魯工美院辦字[2009]12號
為全面貫徹落實高校家庭經濟困難學生資助政策,切實做好家庭經濟困難學生入學工作,根據省政府《關于建立健全普通高校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的實施意見》(魯政發〔2007〕41號)和省教育廳《關于認真做好2007年高等學校新生入學“綠色通道”和貫徹落實新資助政策有關工作的通知》(魯教財字〔2007〕15號)精神,結合我校實際,制定本細則。
第一條 統一思想,提高認識
所謂“綠色通道”制度,即對被錄取入學、經濟困難的新生,一律先辦理入學手續,然后再根據核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助的一項制度。貫徹落實好家庭經濟困難學生資助政策,是切實解決“上學難、上學貴”問題,努力辦好讓人民滿意教育的基本要求;是實踐“三個代表”重要思想、落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會的重要舉措;是實施科教興國和人才強國戰略,優化教育結構,促進教育公平和社會公正的有效手段;是切實履行公共財政職能,推進基本公共服務均等化的必然要求。這是繼全部免除農村義務教育階段學生學雜費之后,促進教育公平的又一件大事,具有重大意義。
第二條 開通“綠色通道”,確保暢通無阻
每年新生入學時,相關部門要認真總結以往的經驗,按規定對家庭經濟困難新生開通“綠色通道”。
1.加強對“綠色通道”工作的領導。由分管學生工作的校領導牽頭,學生工作部(處)、財務處、教務處、宣傳部、后勤管理處、保衛處等有關部門和各二級學院有關負責人參加,周密安排、精心組織,部署新生“綠色通道”的各項工作。各有關部門要分工負責,密切配合,將責任落實到人。
2.新生入學報到現場設立“綠色通道辦公室”。由學生工作部(處)學生資助管理中心工作人員現場辦公,詳細了解學生的家庭經濟情況,認真審核申請“綠色通道”新生的申請資格,并負責向新生及其家長解答有關我校資助政策方面的問題,按照省教育廳及學校相關文件的要求為家庭經濟困難學生辦理入學手續。
3.新生報到時,學生工作部(處)要在校園醒目位置設立指示標志和學生引導員,以便新生及其家長找到“綠色通道辦公室”;各二級學院要安排足夠數量的負責老師,專門負責辦理“綠色通道”,安排專人負責“綠色通道”辦理現場的秩序,注意對“綠色通道”辦理同學和家長的引導,不要造成人員的圍觀、擁擠。
4.新生入學后,學生工作部(處)和各二級學院要對家庭經濟困難學生的情況進行認真細致的核實,根據不同情況分別采取不同措施予以資助。要主動配合經辦銀行做好國家助學貸款的申請、審批和發放工作,盡快將國家助學貸款發放到貧困家庭學生手中,解決他們的燃眉之急。同時,還要高度重視貸后管理和風險控制工作,積極配合經辦銀行做好誠信還貸款的教育和管理,確保國家助學貸款工作持續健康發展。
5.在秋季開學后認真做好國家獎學金等各類獎助學金的評審和發放工作;積極引導家庭經濟困難學生參加勤工助學活動,增加勤工助學崗位,及時發放勤工助學補助;繼續做好臨時困難補助的發放工作;結合學校和學生實際,對符合規定條件的學生減免學費;按事業收入的5%及時足額提取專項經費,用于資助貧困家庭學生工作。
第三條 凡符合以下條件之一者可以申請辦理“綠色通道”手續:
1.父、母雙亡,無依無靠的孤兒或單親家庭;
2.父、母喪失勞動能力,無任何經濟來源的學生;
3.父母均已下崗,家庭經濟特別困難;
4.貧困地區的學生,家庭生活水平明顯低于當地最低標準者;
5.因突發意外需靠政府和社會資助的學生。
第四條 辦理程序
1.學生在各二級學院新生報到處出具《歡迎來到公海7108線路學生及家庭情況調查表》(見附件1),經各二級學院負責人了解情況后,提出“綠色通道”申請,領取并填寫《歡迎來到公海7108線路入學報到“綠色通道”申請表》(見附件2)。
2.各二級學院負責人審核學生的家庭情況調查表和“綠色通道”申請表,分管領導審批并簽署意見。
3.學生持“綠色通道”申請表及家庭經濟情況調查表到“綠色通道辦公室”辦理有關手續。
4.“綠色通道辦公室”審核、登記學生情況,出具“綠色通道”手續通知單。
5、學生持“綠色通道”手續通知單到財務處辦理手續后,辦理其它報到手續。
第五條 加大宣傳力度,向新生發放《簡介》,確保人手一冊
為使新生全面詳細地了解新生資助政策體系的具體內容,使家庭經濟困難學生消除顧慮,按時報到入學,教務處、招辦在寄送我校新生錄取通知書時,要將省教育廳印發的《高等學校學生資助政策簡介》宣傳手冊(以下簡稱《簡介》),以及我校的各項資助政策簡介同時發送。教務處、宣傳部、學生工作部(處)應充分利用招生簡章、校園網等形式,宣傳我校資助家庭經濟困難學生的各項措施。
第六條 加強監督檢查,確保“綠色通道”工作取得實效
學校在新生報到時開通“綠色通道”工作熱線電話,接受有關政策咨詢和問題投訴,并對投訴的問題及時進行核查處理。
第七條 本細則由學生工作部(處)負責解釋。
第八條 本細則自公布之日起開始實施。
附件:
1.《歡迎來到公海7108線路學生及家庭情況調查表》
2.《歡迎來到公海7108線路入學報到“綠色通道”申請表》