魯工美院辦字〔2016〕13號
第一條 為健全我校新進人員檔案審核機制、嚴肅干部檔案管理工作紀律，根據《中共山東省委組織部關于嚴格干部檔案日常管理的通知》（魯組發[2014]40 號）、《關于嚴格實行干部任前檔案審核的規定》（魯組發[2014]34號）等文件要求，制定本規定。
第二條審核范圍:
（一）擬錄用、調入等新進人員。
（二）軍隊轉業干部等政策性安置人員。
（三）其他需審核人員。
第三條審核事項:
（一）出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷和干部身份（以下簡稱“三齡二歷一身份”）等信息的真實性、準確性和規范性。
（二）身份、政治面貌和學歷學位等重要原始依據材料的齊全性、完整性。
（三）檔案記載內容的一致性、內在關系的邏輯性，基本信息認定的準確性。
第四條審核程序:
（一）按照檔案審核要求，對新進人員檔案進行審核。
（二）初審人員根據檔案審核情況填寫《新進人員檔案審核情況登記表》。
（三）復審人員根據初審情況填寫意見。
（四）填寫《干部基本信息審核確認表》，初審人員、復審人員及本人簽字。
第五條檔案交接制度：
（一）檔案轉出單位填寫《干部檔案交接單》，簽字蓋章。
（二）我校接收并審核檔案后，在《干部檔案交接單》上填寫意見、簽字蓋章。
（三）轉出單位不填寫《干部檔案交接單》的，我校單獨形成干部檔案問題清單，存檔備查。
第六條對于檔案中“三齡二歷一身份”等基本信息和重要材料存在私自涂改偽造者，學校不予錄用。
第七條牢固樹立從嚴管理干部檔案的意識，嚴格執行從嚴管理干部檔案的有關規定，接收干部檔案要先審核再入庫，嚴把“入口關”。檔案管理工作人員要堅持原則，敢于擔當，嚴格程序，嚴格審核，切實履行好工作職責。
附件：
1.干部基本信息審核確認表
2.干部檔案交接單
3.新進人員檔案審核情況登記表
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