2018年12月25日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2018年第19次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，紀委副書記王妍列席會議。院長辦公室副主任代江濤、繼續教育學院院長王傳東、后勤管理處處長滕丕強、基建處處長楊亞波、保衛處處長楊尚志先后參加會議。會議情況通報如下：
會議審議并原則通過了學校公務用車制度改革方案落實措施。會議要求，嚴格按照上級批復的公務用車制度改革實施方案，執行好落實措施。
會議審議并原則通過了《歡迎來到公海7108線路成人教育學籍管理規定》。
會議聽取了兩校區電力增容事項、千佛山校區住宅樓電梯安裝事項的匯報。會議原則通過了兩校區電力增容和住宅樓電梯安裝相關事項。會議要求，要加強職工宿舍社區化管理工作的調研，把握好后勤改革的大方向。
會議聽取了長清校區土地使用及土地證辦理工作的匯報。會議要求，土地證辦理工作要立足長遠，進行戰略性思考，用好用足政策，制定詳細規劃。會議聽取了學校產教融合發展工程項目---文化創意產業與工藝美術設計服務業實訓基地一期(工藝美術傳承與體驗實訓中心)建筑設計方案的匯報。會議要求，進一步細化方案，強化互動體驗空間的設計，將項目設計方案與展陳方案通盤考慮。
會議聽取了學校冬季安全工作的匯報。會議要求，要落實好常規安全工作，統籌做好學校綜合安全工作。加強網絡管理，強化意識形態工作，認真抓好校園安全隱患排查，落實消防演練，加強反恐工作，做好招生專業考試期間各項安全工作。
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