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2018年12月10日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2018年第18次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤、紀委副書記王妍列席會議。社會服務辦公室主任畢劍翎，藝術與設計實踐教學中心主任、教務處副處長張偉先后參加會議。會議情況通報如下：

會議聽取了學校近期工作進展及下一步各部門主要工作計劃的匯報。會議審議通過了2019年校歷。會議指出，招生專業考試、安全工作等假期重點工作要提前做好部署和安排，假期工程建設要提前做好統籌規劃。

會議聽取了學校“金種子”孵化器相關工作的匯報。會議指出，“金種子”孵化器要制定有前瞻性的規劃，探索多維、多元的合作方式和合作對象。要強化主動服務教學科研和社會需求的意識，創新優化運行機制，探索培育孵化項目的生長性。會議強調，社會服務辦公室要積極爭取、主動對接新舊動能轉換、招才引智、鄉村振興、文創產業發展等重大戰略。

會議聽取了關于承辦2019國家級實驗教學示范中心藝術學科組年會暨藝術實踐教學與管理研討會及相關實踐教學管理工作的匯報。會議原則同意承辦實踐教學與管理研討會事宜。會議強調，要認真研究、積極探索實踐教學分類管理、多維模式管理體制改革，探索激活管理服務效能，加強課程對接，延長開放時間，盤活現有資源，切實提高實驗空間和設備的使用率。