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2019年1月9日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2019年第1次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤、紀委副書記王妍列席會議。科研處任謝元、后勤管理處處長滕丕強、資產管理處處長陳軍、國際交流與合作處于江龍、保衛處處長楊尚志、網絡信息管理中心主任韓青、美術館館長李文華先后參加會議并匯報。財務處處長胡紅宇列席后勤中大型工程項目預算工作和第十三屆全國美展藝術設計展區承辦工作的匯報。會議情況通報如下：

會議聽取了學校近期工作進展及寒假各部門主要工作安排的匯報，審議并原則通過了寒假放假通知。會議指出，要高度重視并認真做好假期安全工作、招生專業考試等假期重點工作。

會議審議并原則通過了學校科學技術協會成立事宜。

會議聽取了后勤中大型工程項目預算工作的匯報。會議要求，中大型工程項目預算工作要嚴格依法依規執行，對涉及校園安全、與師生生活密切相關、上級政策嚴格要求的工作事項要加強統籌規劃。

會議聽取了資產處置情況的匯報。會議要求，要充分挖掘資產價值，根據學科專業特點，完善處置辦法。

會議聽取了學校2018年出訪計劃完成及2019年出訪計劃編報情況匯報。會議要求，要進一步拓展國際視野，加大國際學術交流的力度，調動教學單位參與國際交流合作的主動性。

會議傳達學習了近期上級安全工作會議的精神，聽取了實驗室等學校安全工作匯報。會議要求，要進一步健全安全管理體系，落實風險防控機制，進一步加強安全隱患排查與整治，切實做好危化品管理與使用。

會議聽取了網絡信息管理中心本學期重點工作開展情況的匯報。

會議傳達了山東省招生考試委員會教育考試安全工作視頻會議的精神，會議要求，嚴格落實好考試安全工作會議要求，認真做好學校招生專業考試工作，排查安全隱患，抓好工作程序。

會議聽取了學科建設調研情況的匯報。會議強調，要高度重視、著力抓好學科建設工作，進一步加強調研，梳理有效措施，切實推動學科建設向一流水平提升。

會議聽取了學校經辦第十三屆全國美展藝術設計展區事宜的匯報。會議指出，學校成功申辦第十三屆全國美展藝術設計展區意義重大，學校各部門單位必須高度重視，梳理總結辦展辦會經驗，細化完善籌備工作方案，確保十三屆美展藝術設計展區各項工作圓滿成功。