2021年5月13日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2021年第7次院長辦公會議。副院長李新、董占軍出席會議，院長辦公室主任韓文濤列席會議。教務處處長孫磊、科研處處長唐家路、財務處處長胡紅宇、后勤管理處處長滕丕強、基建處處長楊亞波、保衛處消防科科長田曉東、發展規劃處副處長殷波、人文藝術學院院長徐磊先后參加會議并匯報。會議紀要如下：
會議聽取了副院長董占軍關于2021年省普通高校招生考試安全工作視頻會議精神的匯報。會議指出，要高度重視招生考試安全工作，在開展招生錄取各環節工作時，要認真傳達會議精神，加強科學管理，強化防范意識，抓好會議精神落實。
會議聽取了教務處處長孫磊關于學校應用型本科高校建設論證會工作方案、學校2021屆設計藝術博覽會（畢業展）工作方案的匯報。會議要求，嚴格按規定認真做好論證會準備工作，強化凝練、提升，突出特色。統籌抓好設計藝術博覽會各項工作，強化工作計劃性，落實畢業展等工作的常態化和延續性，持續打造品牌，綜合考慮展覽效果、師生反映、工作系統性等，全方位做好工作。
會議聽取了教務處處長孫磊關于學校2021年招生工作方案、學校教材建設與管理辦法的匯報。會議指出，要持續抓好招生工作規范，發揮好招生委員會的作用，強化二級學院工作主動性。會議強調，要發揮好學校教材委員會作用，完善各教學單位教材工作小組建設，嚴把意識形態關，落實好傳統造物、造型藝術和思想進課堂工作。充分發揮好教學單位作用，推動教材和課程的系統化、規范化、特色化建設。
會議聽取了科研處處長唐家路關于《省百校教研產“三個一”融合工程實施方案》組織分工方案的匯報。會議要求，要完善機構設置及成員安排，進一步細化分工，精準、務實結對對象，圍繞目標抓好與行業、企業的對接工作，提升人才培養能力。
會議聽取了財務處處長胡紅宇關于2021年中央財政支持地方高校改革發展資金計劃的匯報。會議研究同意該計劃按工作規程積極推進。會議要求，要切實保障好教學一線資金使用，保障服務學生和安全工作的資金需求。
會議聽取了后勤管理處處長滕丕強關于學生公寓畢業生房間及部分公共區域粉刷項目的匯報。財務處處長胡紅宇、學生代表列席會議。會議要求，要嚴把質量關，切實維護學生利益，施工維修要有技術要求和標準，做好長短結合的資金計劃，持續推進，改善學生生活條件。
會議聽取了基建處處長楊亞波關于產教融合發展工程項目北區建設相關工作的匯報。財務處處長胡紅宇列席匯報。會議要求，各部門要協調推進北區項目建設工作，確保工程質量和工期，做好項目建設經費和跟蹤審計工作。
會議聽取了保衛處消防科科長田曉東關于消防安全隱患整改項目的匯報。會議要求，樹牢安全意識和安全生產這根弦，要及時整改、化解排查出的問題，加強經費保障。
會議聽取了發展規劃處副處長殷波關于校“十四五”發展規劃指標體系的匯報。會議指出，各職能部門要落實好責任分工，根據指標體系的框架要求，認真研究量化數據的制定與落實，實現誰制訂誰達標誰負責。相關工作報請黨委會審議。
會議聽取了人文藝術學院院長徐磊關于第二屆博士論壇、藝術類專業課程思政論壇相關工作的匯報。會議要求，要盡快召開論壇綜合協調會，相關部門單位加大工作配合力度。以組織思政論壇為契機，切實加強課程思政建設，結合藝術專業的學科特色，把大思政課建設落到實處。
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