2021年6月1日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2021年第8次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤列席會議。黨委副書記苗登宇，教務處處長孫磊、研究生處副處長陳慧、國際交流合作處處長管維沂、社會服務辦公室主任畢劍翎、財務處處長胡紅宇、藝術與設計實踐教學中心黨總支書記羅云平先后參加會議并匯報。會議紀要如下：
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于端午節放假安排的匯報。會議原則通過了端午節放假安排。會議要求，嚴格做好假期值班帶班、疫情防控及校園安全工作。
黨委副書記苗登宇向會議報告了關于規范高等學校校區設置的有關工作。會議原則通過了匯報材料，同意根據會議研究意見進一步修訂后，按要求報送。
會議聽取了教務處處長孫磊關于新增招生計劃分配工作的匯報。會議要求，進一步加強領導和統籌協調，成立工作專班，盡快形成系統方案報黨委會研究。
會議聽取了研究生處副處長陳慧關于2021屆研究生畢業典禮暨碩士學位授予儀式方案的匯報。會議原則通過了該工作方案。會議要求，做好研究生畢業典禮、學位授予儀式等重點環節的統籌協調工作。
會議聽取了國際交流合作處處長管維沂關于2021國際設計教育學者大會籌備情況及申報方案的匯報。會議原則通過了該工作方案。會議指出，根據疫情變化情況，進一步完善線上會議工作方案，做好會議公共平臺搭建工作，成立專班做好會議材料審核把關。
會議聽取了社會服務辦公室主任畢劍翎、財務處處長胡紅宇關于山東設計藝術中心資產清查審計工作的匯報。會議要求，把握準政策，落實好依據，嚴格工作程序。
會議聽取了藝術與設計實踐教學中心黨總支書記羅云平關于實驗室管理模式事宜的匯報。會議指出，要高度重視實驗教學管理工作，完善制度，強化服務，優化管理，加強溝通，提高實驗空間和設備使用效益，真正為學生和教學做好服務。
會議聽取了關于接受國內訪問學者工作管理辦法的匯報。會議同意啟動接受國內訪問學者工作，由相關職能部門和有關單位加強調研、完善制度、做好統籌。
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