2021年4月25日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2021年第6次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委（監察專員辦公室）綜合處處長況旻列席會議。人事處副處長安峰、財務處處長胡紅宇、國際交流與合作處對外交流科科長于江龍、資產管理處副處長李希進、保衛處處長楊尚志先后參加會議并匯報。會議紀要如下：
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于“五一”放假安排的匯報。會議原則通過了“五一”放假安排。會議要求，嚴格做好假期值班帶班、疫情防控及校園安全工作，認真安排好省委巡視服務對接工作，相關工作安排和要求要及時通知到位。
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于積極參與中國國家公園形象標識設計項目相關情況的匯報。視覺傳達設計學院副教授張培源列席匯報。會議要求，提高站位、統一認識、高度重視設計項目，嚴格按照委托單位要求，認真負責做好組織發動工作，籌建好項目專家委員會，加強協調合作，切實體現專業性水準；認真做好本校組織發動工作，成立工作專班，從講政治高度嚴格抓好落實。
會議聽取了人事處副處長安峰關于新設教學機構報批方案的匯報。會議要求，著眼長遠，強化統籌，對照校區建設存在的差距、短板，健全架構、完善功能，體現特色，抓緊推進。
會議聽取了財務處處長胡紅宇關于《財務報銷管理辦法及實施細則》《中央支持地方高校發展專項資金管理辦法》《應用型本科高校建設專項資金管理辦法》的匯報。會議原則通過相關文件。會議要求，進一步規范管理，提高資金管理水平和經費使用效益，確保資金使用安全。
會議聽取了國際交流合作處于江龍關于2021國際設計教育學者大會籌備情況的匯報。會議要求，積極把握疫情和國際形勢變化，細致做好會議籌備工作，認真把握時間節點和具體安排，嚴格論文審核程序，保障論文學術水平，嚴把論文內容意識形態關口，完善監管機制。
會議聽取了資產管理處副處長李希進關于籌建山東城市交通藝術設計工程有限公司事宜的匯報。會議要求，要發揮學科專業特色，積極把握發展機遇，主動參與到產業發展中；進一步理順工作機制，選準人、用準人、建好團隊；進一步優化管理體制，加強經營意識、完善績效獎勵、創設發展空間，推進項目負責制，推動產學研有效對接。
會議聽取了保衛處處長楊尚志關于學校安全工作的匯報。會議要求，要時刻緊繃安全意識這根弦，進一步加強安全工作的系統管理，加大全校協調配合力度。學生管理部門、教學單位要高度重視學生安全管理，加強心理疏導、安全輔導；加強網絡安全管理，做好網絡內容的審核監督；對涉及面廣的重要會議、重大工作事項要統籌做好安全工作預案。（供稿單位：院長辦公室；作者：弭友海；審稿人：韓文濤）
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