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招標(biāo)完之后就要進(jìn)行采購。采購工作分省政府采購、學(xué)校招標(biāo)采購和組成采購小組直接采購三種形式。國資處作為集中采購的主管部門，根據(jù)實(shí)際情況選擇最佳的采購方式。政府采購項(xiàng)目每年都由省財(cái)政廳安排，我校派相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理；招標(biāo)采購和直接采購由國資處直接承擔(dān)。招標(biāo)采購和直接采購各有優(yōu)勢，招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)是公開透明、可選擇范圍較大、能獲得有競爭性的價(jià)格；直接采購的優(yōu)點(diǎn)是能滿足多種品牌選擇，適合量少、規(guī)格多、要貨較急的采購。兩者互相補(bǔ)充，能在不同的范圍更好地滿足各種需求。由于今年學(xué)校整體搬遷以及為迎接明年的教學(xué)評建，辦公、教學(xué)設(shè)備采購的工作量很大，任務(wù)十分艱巨，為保證完成各項(xiàng)任務(wù)，學(xué)校選派了文化水平高、工作能力強(qiáng)的劉振良、韓英杰同志充實(shí)到國資處來。兩位同志剛一報(bào)到，就馬不停蹄地投入到繁忙的招標(biāo)和采購工作中去。
采購工作有著嚴(yán)格的程序，即使是直接采購，國資處也會主動(dòng)接受監(jiān)察、審計(jì)部門的監(jiān)督，采購之前要進(jìn)行考察，考察完之后，要進(jìn)行降價(jià)談判。國資處運(yùn)用所積累的談判經(jīng)驗(yàn)，靈活采用各種方式，通過談判，盡最大可能為學(xué)校節(jié)省開支。陳宴磊同志在參加政府采購項(xiàng)目的競爭性談判時(shí)，以高度負(fù)責(zé)的精神全力維護(hù)學(xué)校利益。任偉清同志對家具等設(shè)備的采購也做出了大量工作。所有采購工作基本上都由國資處會同使用單位以及監(jiān)察、審計(jì)部門人員進(jìn)行。本學(xué)期，由于家具、設(shè)備的采購項(xiàng)目比較多，需要前往北京、上海、青島、淄博等地考察，有時(shí)同時(shí)要考察幾個(gè)項(xiàng)目，國資處的幾位同志往往需要兵分幾路，由于國資處人員比較緊張，再加上兩個(gè)校區(qū)的國有資產(chǎn)管理工作事情繁雜，考察完畢，顧不上旅途疲憊，就要盡快趕回學(xué)校投入其它緊急工作。有一次去北京考察實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，第二天就要趕回來，當(dāng)時(shí)車票緊張，四個(gè)人只買到兩張車票，在沒有辦法的情況下，國資處的同志只能“享受”到了特殊的待遇，在兩節(jié)車廂之間坐了一路的馬扎。
國資處對新校區(qū)辦公家具及設(shè)備做了充分的準(zhǔn)備，并對搬遷計(jì)劃作了周密安排。新校區(qū)的家具是由我校的專業(yè)老師設(shè)計(jì)定做的，為了確保家具質(zhì)量，張洪軍處長多次帶隊(duì)深入生產(chǎn)廠家車間，檢查家具生產(chǎn)的進(jìn)度情況。車間中機(jī)器聲震耳欲聾，剛剛涂上的油漆氣味刺鼻難聞，再加上車間的高溫酷熱，讓人不敢在里面多待一分鐘。但是為了掌握第一手的生產(chǎn)情況，并且對廠家起到監(jiān)督督促作用，國資處所有人員毫無怨言。所到之處，總是認(rèn)真詢問，仔細(xì)察看，對家具的用材、工藝流程以及是否符合設(shè)計(jì)圖紙等都作了詳細(xì)了解。8月5日學(xué)校正式搬遷，任偉清同志帶隊(duì)，國資處在綜合樓東西兩端分別設(shè)立聯(lián)系處，由韓英杰、劉振良兩位同志負(fù)責(zé)新辦公桌椅的發(fā)放。隨著新辦公家具的陸續(xù)到位，國資處人員跑上跑下，在東西兩端不停地奔走，指揮著搬運(yùn)工人卸車搬運(yùn)，在八月的酷熱與陰雨交替的天氣下，任由汗水浸透、雨水淋濕了衣服。在全體人員的共同努力下，國資處在最短的時(shí)間內(nèi)把定做的家具發(fā)放完畢。
在家具的安裝調(diào)試過程中，要做好廠家與使用部門的協(xié)調(diào)安排。由于是暑假期間，辦公條件還不具備，在空曠的校園里找到一個(gè)個(gè)聯(lián)系人，需要一遍遍地打手機(jī)，一趟趟地跑上跑下，而廠家的安裝也會出現(xiàn)一些意想不到的問題。有一次，一批辦公家具第二天就要使用，由于施工條件不具備，無法提前安裝，一直到了晚上八點(diǎn)多，還有一批工作沒有完成。工人們勞累了一天，已經(jīng)十分疲憊，越到后來，效率就越低了。而此時(shí)食堂早已停止?fàn)I業(yè)了。一直同工人在一起的韓英杰、劉振良兩位同志也沒有吃晚飯，決定去長清一塊給工人捎回來。等把熱氣騰騰的包子送到饑餓疲憊的工人手里的時(shí)候，他們感動(dòng)的連聲說謝謝。在國資處人員敬業(yè)精神的感召下，工人干得越來越帶勁了，終于連夜完成了任務(wù)。兩位同志驅(qū)車趕回家的時(shí)候已經(jīng)是午夜了。
家具的安裝和運(yùn)送，國資處實(shí)行上門服務(wù)，最大程度地滿足各位教職員工的需要。有時(shí)需要經(jīng)過多次的調(diào)整，才能達(dá)到使用部門的要求。國資處的同志總是耐心聽取，然后指揮工人安裝。由于當(dāng)時(shí)找不到聯(lián)系人以及辦公地點(diǎn)的變化，部分辦公家具一直留在倉庫里。等到再搬運(yùn)的時(shí)候，工人已經(jīng)撤離，于是國資處的同志親自動(dòng)手，把辦公家具從辦公樓的東頭一趟趟搬運(yùn)到最西頭。類似事情枚不勝舉。國資處的同志正是以這種忘我的工作精神和熱情的態(tài)度，竭誠為全校的教職員工服務(wù)，感動(dòng)著身邊的人。特別是第三學(xué)生公寓學(xué)生用床的安裝，由于工程沒有竣工，給床的安裝帶來很多障礙，經(jīng)韓英杰同志與新校區(qū)建設(shè)指揮部和施工單位協(xié)調(diào)，在極度困難的情況下，完成了安裝任務(wù)，保證了新生的按時(shí)入住。
在分管新校區(qū)設(shè)備裝備的李新副院長和分管國資工作的刁在祥副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，國資處精心組織，合理安排，科學(xué)調(diào)度，在人員少、任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下，今年累計(jì)采購資產(chǎn)數(shù)額25000余件（套），使我校的資產(chǎn)總數(shù)達(dá)到52000件（套），圓滿完成了各項(xiàng)采購任務(wù)，為學(xué)校的整體搬遷和教學(xué)評建工作，創(chuàng)造了良好的條件。