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2006年在我校發(fā)展史上具有里程碑意義，我校的整體搬遷開辟了新的紀(jì)元。新起點，新氣象，學(xué)校各項建設(shè)都面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。國有資產(chǎn)管理處（以下簡稱國資處）和招標(biāo)工作辦公室（以下簡稱招標(biāo)辦）作為職能部門，在校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，共同擔(dān)負(fù)著全校的招標(biāo)、采購和資產(chǎn)管理的重任。作為學(xué)校資產(chǎn)的“管家”，國資處以嶄新的面貌服務(wù)于全校師生。今年四月以來，特別是遷入新校區(qū)以來，工作任務(wù)更加繁重，國資處全體人員以全新的精神面貌投入到嶄新的工作中去，國資處的工作掀開了新的一頁。從此，北大山下?lián)]灑汗水，大學(xué)城中謀求發(fā)展，國資處緊緊圍繞著為教學(xué)服務(wù)的宗旨，在新的環(huán)境中譜寫著新的篇章。

招標(biāo)工作事關(guān)我校建設(shè)和發(fā)展的全局，擔(dān)負(fù)著節(jié)約建設(shè)資金和合理利用資金的重任，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視。今年四月，招標(biāo)辦成立，由刁在祥副院長任主任，張洪軍任常務(wù)副主任，董占軍、王瑋、張軍波、劉躍進、祁建萍任副主任，侯孝敬、任偉清、陳宴磊任秘書。招標(biāo)辦掛靠國資處，其主要職責(zé)是：在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校基建工程、建筑材料、維修項目、儀器設(shè)備、辦公用品、教材圖書、醫(yī)療器材等所有涉及大額度資金項目的招標(biāo)工作。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視招標(biāo)工作，招標(biāo)辦主任刁在祥副院長多次對招標(biāo)工作提出具體要求和作出重要指示，強調(diào)首先要把完善招標(biāo)制度、嚴(yán)格招標(biāo)程序、嚴(yán)肅招標(biāo)紀(jì)律作為招標(biāo)工作的重點。在刁院長的領(lǐng)導(dǎo)下，招標(biāo)辦起草了《歡迎來到公海7108線路招標(biāo)工作管理辦法（試行）》，經(jīng)院長辦公會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。該辦法在招標(biāo)項目的申請、招標(biāo)文件的要求、專家的選擇、招標(biāo)評標(biāo)程序等方面都作了詳細(xì)的規(guī)定，建立健全了招標(biāo)工作各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，杜絕了招標(biāo)過程不嚴(yán)密、招標(biāo)結(jié)果容易被控制的現(xiàn)象。招標(biāo)工作管理辦法的制定和實施，規(guī)范了我校招標(biāo)工作的全部過程，加大了招標(biāo)過程的監(jiān)督力度，提高了招標(biāo)決策的能力，為實施依法招標(biāo)、防止商業(yè)賄賂等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生、提高學(xué)校資金的使用效益、保護國有資產(chǎn)的保值、增值等提供了制度上的保證。
有了制度上的保障，還要有一套嚴(yán)格的工作流程。從項目申請部門辦完申請手續(xù)后向招標(biāo)辦遞交之時起，招標(biāo)工作就開始啟動了。由于一般招標(biāo)項目都比較急，招標(biāo)辦需要立即發(fā)布招標(biāo)公告、審定招標(biāo)文件、發(fā)放標(biāo)書，盡快地組織招標(biāo)會議，確定擬中標(biāo)單位。有些項目還需要進行考察，招標(biāo)辦公會根據(jù)評委推薦意見和考察情況確定中標(biāo)單位，特殊項目報請院長審批。中標(biāo)單位確定之后，立即向其發(fā)放中標(biāo)通知書并協(xié)商具體事宜，然后起草合同，通過相關(guān)部門的會簽后，與中標(biāo)單位簽訂合同，以上招標(biāo)工作幾乎全由國資處承擔(dān)。盡管招標(biāo)項目很多，任務(wù)繁重，時間很緊，有了這樣一套科學(xué)規(guī)范的程序，招標(biāo)工作就有據(jù)可依。既保證了項目符合程序按時完成，又做到了忙而不亂。
在具體的招標(biāo)工作中，也遇到了各種各樣的問題。許多招標(biāo)項目內(nèi)容復(fù)雜，要求提交招標(biāo)結(jié)果的時間特別緊，項目申請部門提交的資料和招標(biāo)文件不夠詳細(xì)，有的項目不具備招標(biāo)要求的條件。為了保證學(xué)校整體工作計劃的落實，招標(biāo)辦、國資處在人員少、任務(wù)重的情況下，想方設(shè)法協(xié)助項目申請部門充實完善招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法，最終使招標(biāo)工作得以順利完成。刁在祥副院長多次親臨招標(biāo)現(xiàn)場指導(dǎo)工作。
評標(biāo)會議是招標(biāo)工作的重頭戲，因為評標(biāo)會議不僅直接決定著招標(biāo)的結(jié)果，而且也是所有招標(biāo)準(zhǔn)備工作情況的集中反映。評標(biāo)會議本著“公開、公平、公正”的原則，所有投標(biāo)單位的報價在現(xiàn)場都是透明的，通過投影儀投放出來，評委和投標(biāo)人一目了然。對評委的選擇也是有程序的，在目前項目繁多而相應(yīng)專業(yè)門類的技術(shù)人員缺乏，即使有相關(guān)專業(yè)但具備評委條件的人也很少，在這種情況下不能建立專家?guī)欤扔烧袠?biāo)辦提交一個評委人數(shù)兩倍以上的候選人名單，報招標(biāo)辦主任審定。為了保密，通知評委的時間也有嚴(yán)格要求。在評標(biāo)過程中，招標(biāo)辦負(fù)責(zé)組織評標(biāo)會議的人員，是為招標(biāo)工作和各位評委服務(wù)的，對評委不誘導(dǎo)、不左右、不暗示、不干預(yù)，給評委提供一個充分發(fā)表個人意愿的環(huán)境。
如果說評標(biāo)會議是臺上的成功演出，那么招標(biāo)準(zhǔn)備工作以及日常的默默付出就是臺下的精心排練。“臺上一分鐘，臺下十年功。”一次次招標(biāo)會議成功召開的背后，是招標(biāo)辦所有人員的共同努力和辛勤付出。作為招標(biāo)辦常務(wù)副主任，張洪軍處長對各項招標(biāo)工作作了周密的籌劃和安排，每次招標(biāo)工作，張?zhí)庨L就像一位久經(jīng)沙場的將軍，指揮若定。作為山東省建筑工程評標(biāo)專家成員，參加過多次大項目的評標(biāo)會議，有著豐富的評標(biāo)經(jīng)驗，組織起我校的評標(biāo)會議來舉重若輕，游刃有余。在組織評標(biāo)過程中，張?zhí)庨L以豐富的經(jīng)驗和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞剑_保招標(biāo)工作的順利進行。招標(biāo)辦副主任劉躍進作為監(jiān)督人員參加了所有項目的監(jiān)督工作，在監(jiān)督中為招標(biāo)工作提供服務(wù)，在服務(wù)中履行監(jiān)督職能；副主任祁建萍在擔(dān)負(fù)著繁忙的后勤工作的同時，主持了所有招標(biāo)項目的開標(biāo)會議；其他副主任對招標(biāo)工作也給予了大力支持。學(xué)校審計室的同志對招標(biāo)工作也進行了全程審計。侯孝敬科長作為招標(biāo)辦秘書，對招標(biāo)、評標(biāo)資料的準(zhǔn)備、合同的協(xié)商、起草等，事無巨細(xì)，經(jīng)常緊張地忙碌著，做著一些具體而煩瑣的工作。通過招標(biāo)辦、國資處全體人員的共同努力，在監(jiān)察、審計人員和教工代表的監(jiān)督指導(dǎo)下，自四月份以來，招標(biāo)辦先后完成了電梯設(shè)備、學(xué)生公寓家具和床上用品、檔案室密集架、網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、綜合樓裝修、浴室太陽能、物業(yè)管理、教學(xué)實習(xí)綜合車間、圖書館電子閱覽室設(shè)備、中文圖書、實驗室設(shè)備以及校園零星工程施工隊伍等四十余項招標(biāo)項目。招標(biāo)金額累計達(dá)四千余萬元，通過招標(biāo)，不僅為學(xué)校選擇了最佳中標(biāo)單位，而且節(jié)約了數(shù)百萬元，還沒留下任何后遺癥。截止到目前，所有招標(biāo)項目進展順利，大部分項目已經(jīng)完成并驗收完畢。