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采購后的物資需要盡快形成固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的迅速膨脹對資產(chǎn)管理工作提出了更高要求，我校按照省教育廳“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的要求建立了資產(chǎn)管理體制。國有資產(chǎn)管理工作為教學科研提供服務，事關學校的發(fā)展和命運，是學校管理工作中十分重要的組成部分。不斷完善和加強資產(chǎn)管理工作，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益，是提升學校整體管理水平，提高學校競爭能力的重要保障。在學校領導的重視和支持下，資產(chǎn)管理隊伍不斷壯大，管理人員素質(zhì)不斷提高，管理水平也上了一個臺階。
學校整體搬遷以來，隨著資產(chǎn)規(guī)模的急劇擴大，給資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。由于是兩個校區(qū)，資產(chǎn)管理有諸多不便，國資處以現(xiàn)代信息技術構建統(tǒng)一的管理平臺為依托，創(chuàng)立了規(guī)范的業(yè)務流程，使國有資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范；以嚴格的管理權限和嚴謹?shù)膬?nèi)部監(jiān)控制度為機制，構建了科學、高效的固定資產(chǎn)管理新模式。通過現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)資產(chǎn)管理手段、管理方式、管理流程的現(xiàn)代化、規(guī)范化，使資產(chǎn)入庫、驗收、使用、變動、維護、處置等業(yè)務環(huán)節(jié)的操作更加科學。
高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套比較科學的系統(tǒng)管理軟件，由于今年新進人員多，資產(chǎn)和資產(chǎn)管理員變動大，資產(chǎn)管理分兩個校區(qū)，為了讓資產(chǎn)管理員盡快熟練掌握管理系統(tǒng)的操作方法，提高業(yè)務管理能力，更好地發(fā)揮它的價值，國資處于9月25日專門組織召開了資產(chǎn)管理員業(yè)務培訓會議。聘請專業(yè)技術人員講解該系統(tǒng)的日常管理操作知識，國資處同志也結合實際情況和以往經(jīng)驗，提醒應注意的問題。學校領導對此次培訓非常重視，刁在祥副院長親自參加并作了重要講話。會上他強調(diào)了資產(chǎn)管理工作的重要性，并對所有資產(chǎn)管理員提出希望和要求。通過此次培訓，各部門資產(chǎn)管理員基本掌握了系統(tǒng)操作和日常管理知識，為以后的資產(chǎn)管理工作打好了基礎。
資產(chǎn)入庫是一項重要而緊迫的工作。因為采購的家具和設備只有辦理入庫手續(xù)后才能形成固定資產(chǎn)，也只有在入庫并辦理資產(chǎn)驗收手續(xù)后才能與供貨單位結算。由于新校區(qū)的校園網(wǎng)沒有建立，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法運行，為了節(jié)約資金，國資處沒有申請購買新的設備建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臨時局域網(wǎng)，資產(chǎn)的錄入、審核和驗收單的打印只能在老校區(qū)進行。國資處有計劃地安排各個部門入庫，由于老校區(qū)辦理入庫的設備數(shù)量有限，而入庫的任務又很繁重，國資處同志為了不耽誤工作，借用其他部門的計算機，竭誠為資產(chǎn)管理員提供服務。各部門資產(chǎn)管理員都是我校資產(chǎn)管理隊伍中的成員，由于他們還擔負著繁重的教學和行政管理工作，為了給他們提供方便，減少兩個校區(qū)往返的次數(shù)，國資處經(jīng)常利用下班后和休息日的時間，安排、指導資產(chǎn)管理員工作。在辦理資產(chǎn)驗收手續(xù)時，國資處的同志也提供了盡可能的方便。特別是國資處的任偉清和陳宴磊同志，奔波于兩個校區(qū)之間，安排各部門做好固定資產(chǎn)的錄入、審核和驗收工作。在資產(chǎn)管理方面，任偉清和陳宴磊同志可以稱得上是國資處的專家，任偉清負責系統(tǒng)管理和維護、資產(chǎn)錄入和編碼，陳宴磊負責歸口審核和驗收。他們工作兢兢業(yè)業(yè)，中午經(jīng)常加班，在辦公室邊吃飯邊工作。有時候晚上下了班，還看到陳晏磊同志聚精會神地工作，全然沒注意到外面的天色已黑了下來。經(jīng)過所有從事資產(chǎn)管理工作同志的努力，所有的家具和集中購置的大宗設備等共計25000余件（套）都辦理了錄入驗收手續(xù)。全校總數(shù)達52000件（套）的資產(chǎn)管理工作也井井有條，每件資產(chǎn)都有存放地點、使用單位和使用人等信息，確保了資產(chǎn)的安全完整和有效利用。
國資處還擔負著使國有資產(chǎn)保值、增值的重任。在現(xiàn)階段我校資金緊張的情況下，國資處把如何發(fā)揮存量資產(chǎn)的最大效益作為一項重要的工作來抓，在科學安排增量的前提下，充分考慮發(fā)揮存量資產(chǎn)的利用，確保做到合理配置。在新校區(qū)發(fā)放辦公家具的同時，國資處對老校區(qū)存量家具進行了資產(chǎn)重組和合理調(diào)配。8月11、12日兩天，各教學、行政單位交回大批辦公家具和設備，國資處人員現(xiàn)場清點、核對、登記，指揮搬運。由于部分行政單位調(diào)整辦公室，國資處對剛剛接收的家具重新調(diào)劑分配。在分配過程中，國資處人員嚴把變更登記關，做到每件資產(chǎn)有來源、有去向、帳物相符。這樣，一大批家具得以重新利用，使其充分發(fā)揮了更大效益，給學校節(jié)約了大量資金。12日這天是周六，最高氣溫達到38度，絕大部分人都在休息，國資處人員不停地在寂靜的校園里來回奔走，指揮工人搬運，汗水不斷地流下來，濕透了衣服。老校區(qū)的辦公家具種類繁多，數(shù)量巨大。在短短一天半的時間里，國資處把各類家具分類入庫，重新分發(fā)，雖然任務繁重，但是忙而不亂，整個交接工作做得緊張、快速、高效、有序。
在做好各項日常工作的同時，國資處全體人員還注重學習，潛心鉆研業(yè)務，探討工作方法，不斷提高工作水平。在信息技術日新月異的今天，只有不斷學習才能適應高校資產(chǎn)管理工作的快速發(fā)展。國資處同志結合工作經(jīng)驗，在目前使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，又開發(fā)利用了新的功能，并把管理中的工作經(jīng)驗寫成論文，與全省高校的同行相互交流。不僅學習先進技術，還要學習別人的先進經(jīng)驗，“他山之石，可以攻玉”，通過學習和交流，不斷探索資產(chǎn)管理的新思路、新方法，始終站在最新技術的前沿。12月中旬，國資處在百忙之中派出三名同志參加省教育廳舉辦的全省高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級培訓班，并很快把新的知識運用到實際工作中。此次學習，為我校國有資產(chǎn)管理工作的順利開展提供了新契機。隨著系統(tǒng)的升級，管理水平也將相應地達到一個新的高度。
我校的招標、采購、管理工作之所以能夠如此順利地完成，關鍵在于學校黨委和行政的正確領導，在于各部門和全體教職工的配合支持，還在于有一支團結、實干、能奉獻、特別能戰(zhàn)斗的國有資產(chǎn)管理隊伍。這支隊伍素質(zhì)過硬、高效廉潔，是一支不斷進取、能打硬仗的隊伍。2006年，國有資產(chǎn)管理工作取得了令人矚目的成績，在即將到來的新的一年里，從事國有資產(chǎn)管理工作的全體人員將再接再厲、精益求精，以只爭朝夕的精神，繼續(xù)譜寫著更新、更輝煌的篇章。
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”成績已是過去，未來仍須努力，我們有理由相信，隨著學校的不斷發(fā)展壯大，我校的國有資產(chǎn)管理工作將會取得更大的成績。在新年的曙光就要照耀到這片充滿生機和活力的土地時，我校將會有更大、更快的發(fā)展，國資處和招標辦也將抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)、昂首闊步、意氣風發(fā)地踏上新的征程。