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魯工美院辦字〔2014〕29號

第一章 總 則

第一條為認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和省委、省政府推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)各項(xiàng)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校外事接待工作管理，根據(jù)教育部、財(cái)政部、外交部和山東省有關(guān)外事工作文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法中的“外事接待”系指國外以及港澳臺地區(qū)團(tuán)體或個(gè)人來訪接待。

第三條國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）是學(xué)校外事工作的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門。邀請各類國（境）外團(tuán)體或人員來校訪問的申報(bào)歸口管理部門為國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）。

第二章 外事接待申報(bào)審批程序

第四條凡以學(xué)校名義邀請的國（境）外代表團(tuán)、國際知名人士、專家學(xué)者等的來校訪問及政府部門下達(dá)或校級橫向來訪，均由國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）負(fù)責(zé)填寫《歡迎來到公海7108線路國（境）外來賓接待信息表》（見附件1）備案，并視情況向上級有關(guān)部門申報(bào)。

第五條學(xué)校部門和單位邀請國（境）外人士來校參觀訪問、考察講學(xué)、合作科研、參加會議等或由國外、境外團(tuán)體和個(gè)人直接與部門、單位聯(lián)系的來訪，應(yīng)在外賓來校前一個(gè)月向國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）提交申請，詳細(xì)說明來訪團(tuán)組或個(gè)人來校目的、時(shí)間、費(fèi)用安排等，并提供基本背景材料(姓名、性別、國籍、工作單位、職銜職稱等)；由部門、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后交國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）審批。重要國（境）外來賓及團(tuán)組要報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批示。

第六條部門和單位邀請獲批準(zhǔn)后，填寫《歡迎來到公海7108線路國（境）外來賓接待信息表》（見附件1），若有講座，另外填寫《國（境）外教師專家舉辦講座情況上報(bào)表》（見附件2），并在外賓來訪結(jié)束5日內(nèi)，將在校期間交流活動的圖片和文字材料（電子版）送交國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）存檔。

第三章 外事接待安排和標(biāo)準(zhǔn)

第七條凡是來訪我校的外賓，應(yīng)根據(jù)協(xié)議或互惠原則，把費(fèi)用區(qū)分為全部招待、部分招待和外賓自理。

第八條對專訪或順訪我校確有實(shí)際交流內(nèi)容的外賓，定為全部招待，一般只提供在我校期間的食、宿、交通費(fèi)用，不提供來華國際旅費(fèi)。

第九條對順訪我校且只是一般停留或作為中轉(zhuǎn)的外賓，定為部分招待，只是禮儀性的提供日常飲食招待和往來交通；對自理來訪的外賓，原則上不做費(fèi)用計(jì)劃。

第十條學(xué)校邀請或政府部門下達(dá)或橫向校級順訪我校的外賓接待活動，由國際交流與合作處協(xié)同院長辦公室統(tǒng)籌安排，如涉及學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、參觀、座談等事宜，相關(guān)部門、單位應(yīng)積極配合。

第十一條部門、單位自行邀請或直接聯(lián)系接待的外賓，由該部門、單位安排和承擔(dān)費(fèi)用，國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）予以協(xié)作，并視國（境）外來賓級別和重要性，以學(xué)校名義酌情宴請一次。

第十二條在我校舉辦國際會議、國際展覽、校際交流項(xiàng)目等國際活動涉及的外賓接待和費(fèi)用，按照學(xué)校的統(tǒng)一安排和要求執(zhí)行。

第四章 外事接待原則和要求

第十三條學(xué)校外事接待工作應(yīng)堅(jiān)持友好平等、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，維護(hù)學(xué)校利益。

第十四條部門、單位接待外賓要牢記“外事無小事”和“國家安全無小事”，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，遵守“事前申報(bào)、事后報(bào)告”的原則。

第十五條接待外賓應(yīng)按照對等原則安排相應(yīng)的迎送活動，迎送人員不宜過多。嚴(yán)格按照中央關(guān)于外賓在華期間宴請不得超過2次的規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁講排場，杜絕奢侈浪費(fèi)。

第十六條對外贈禮應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡，實(shí)物禮品應(yīng)當(dāng)盡量選擇具有中國特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品，樸素大方，不求奢華。

第十七條在接待外賓過程中，應(yīng)做到熱情禮貌、不卑不亢，注意工作效率，保證外賓的安全，遵守相關(guān)保密規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示匯報(bào)，有重要情況應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）匯報(bào)。

第五章 附則

第十八條本辦法由國際交流與合作處（港澳臺事務(wù)辦公室）負(fù)責(zé)解釋。

第十九條本辦法自下發(fā)之日起施行。之前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。本辦法未涉及的相關(guān)事宜，按國家、山東省及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件：

1.歡迎來到公海7108線路國（境）外來賓接待信息表

2.國（境）外教師專家舉辦講座情況上