2020年1月11日上午，院長潘魯生在千佛山校區會議室主持召開2020年第1次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤列席會議。院長辦公室副主任代江濤、保衛處處長楊尚志、美術館館長李文華、基建處處長楊亞波，建筑與景觀設計學院王健（2003）、王健（2007）先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于寒假放假事項的匯報。會議審議通過了寒假放假通知。會議強調，要時刻繃緊安全生產這根弦，做好各項安全工作方案；招生專業考試是學校假期的重點工作，要進一步嚴明紀律要求，招生辦公室抓好統籌，各部門單位做好配合；各部門、各教學單位要周密安排，主動做好假期走訪慰問工作，共同營造祥和溫馨的節日氣氛。
會議聽取了院長辦公室副主任代江濤關于我校所屬企業全面摸底工作報告及企業體制改革方案。資產管理處處長陳軍、副處長李希進，社會服務辦公室主任畢劍翎列席匯報。會議要求，要從完善治理體系、提升治理能力的高度提高認識，以積極主動的態度認真做好摸底和改制工作。堅持實事求是的原則，認真梳理所屬企業歷史脈絡，通過摸底工作，徹底理清所屬企業現狀，嚴格遵守法律程序，妥善處理好相關問題。企業體制改革要嚴格遵循上級改革意見和政策指導，完善校內配套政策，激活企業發展活力。
會議聽取了院長辦公室副主任代江濤關于駕駛員及車輛管理暫行辦法修訂情況的匯報。會議原則通過了該管理辦法的修訂意見。會議要求，進一步探索車輛管理社會化、產業化運作辦法。
會議聽取了保衛處處長楊尚志關于學校消防檢查問題整改情況的匯報。會議要求，要高度重視消防工作，逐一做好檢查問題的整改落實；進一步完善消防安全專項經費使用制度，加強與消防主管部門的交流，強化業務指導。
會議聽取了美術館館長李文華關于第十三屆全國美展藝術設計展區工作總結及后續工作計劃的匯報。會議充分肯定了美展藝術設計展區籌備工作及校內參展組織工作。會議要求，總結梳理辦展經驗，激勵師生員工，加強宣傳推介，推進大學文化建設。
會議聽取了基建處楊亞波、建筑與景觀設計學院王健（2007）、王健（2003）關于產教融合發展工程項目北區建筑設計工作推進方案。會議原則通過了該方案并提出了進一步完善的意見。
會議聽取了基建處處長楊亞波關于產教融合發展工程項目整體工作進度安排方案的匯報。財務處處長胡紅宇列席匯報。會議原則通過了該進度安排方案。會議要求，嚴格把握好各工作節點，掛圖作戰，積極推進；依法依規，嚴格遵守招投標等各項工作規程；一體化推進規劃、設計、建筑、內裝、展陳等各工作環節。
會議聽取了基建處處長楊亞波關于風雨操場及學生活動中心項目工程造價審定情況的匯報。會議要求實事求是，嚴格按工作規程推進。
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