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2020年2月21日下午，院長潘魯生在千佛山校區會議室主持召開2020年第2次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤、紀委（監察專員辦公室）綜合處處長況旻列席會議。楊尚志、滕丕強、孫磊、楊亞波先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：

會議聽取了保衛處處長楊尚志關于春季開學安保工作方案的匯報。會議強調，要嚴格按照中央和省委防控疫情工作部署，進一步細化落實學校防控工作方案，提升門禁管理信息化水平，扎實做好防疫期間校園安全工作。加強與地方主管部門溝通力度，積極推動解決校園圍墻問題。

會議聽取了后勤管理處處長滕丕強關于春季開學后勤工作方案的匯報。會議指出，面對疫情防控，后勤管理服務工作壓力大，要嚴格按照上級印發的指導手冊、工作指南等，抓好餐飲、醫療、公共防疫等重點工作，做好防控物資的合理儲備，進一步細化、完善相關工作方案和預案，工作具體到人，責任落實到位。

會議聽取了教務處處長、招生辦公室主任孫磊關于學校春季開學工作方案及2020年招生專業考試工作方案的匯報。會議指出，教學是學校的中心工作，要認真做好新學期開課的各項準備工作，教學管理部門和各教學單位要壓實責任，進一步明確網絡授課的教學要求，加強過程管理，強化目標考核，做好正式開課前的檢查督導。為確保網絡教學系統正常運轉，要提前啟動網上辦公系統，各職能部門盡快進入工作狀態，為教學工作正常開展做好全方位保障。招生專業考試工作要服從國家防疫工作大局，統一思想，嚴格按照上級要求，考慮好工作細節，完善工作預案。

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于阻擊新冠肺炎疫情主題創作工作的匯報。會議指出，學校阻擊新冠肺炎疫情主題創作開展以來，全校師生積極回應社會關切，結合假期課堂用藝術創作踐行“為人民而設計”，宣傳防疫知識，鼓舞防疫斗志，激發正能量，取得階段性成果，成為大學文化建設的重要內容。會議要求，主題創作要結合畢業設計等持續深化、深入推進，加強創作的理論梳理，嚴格把握作品質量，體現藝術作品的精神力量。

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于國家產教融合青島基地相關工作的匯報。會議要求，要加強與青島西海岸新區的聯系，及時調整工作推進時間表，確保相關工作按計劃如期開展。

會議聽取了基建處處長楊亞波關于國家產教融合項目基建工作的匯報。會議要求，嚴格按照省委、省政府部署要求，積極推進項目復工建設，加強管理。抓緊推進南區展陳和北區設計、施工。統籌考慮學校未來發展，做好土地需求申報工作。