2020年12月21日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2020年第19次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委副書記王妍列席會議。文化創意產業管委會辦公室副主任劉海峰，審計處處長郭春榮，資產管理處處長陳軍，基建處處長楊亞波，后勤管理處處長滕丕強先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于學校寒假放假事項的匯報。會議審議通過了寒假放假安排。會議要求，假期期間，各教學單位要結合“十四五”規劃，認真做好梳理總結，深入調研思考。合理安排并落實好學生假期課堂、社會實踐和“喜迎建黨一百周年華誕，服務國家為人民而設計”主題創作活動，充實學生假期生活。要始終繃緊疫情防控這根弦，完善工作預案，落實落細假期疫情防控措施。
會議聽取了文化創意產業管委會辦公室副主任劉海峰關于文創管委會近期工作開展情況的匯報。會議要求，進一步完善服務體系，統籌體制機制改革，構建產、教、研、創、服一體化大學培養模式。要突出重點，做好調研，在推進落實黨委部署項目的過程中，拓展思路、積累經驗，統籌社會效益和經濟利益，打造校企合作樣板。
會議聽取了審計處處長郭春榮關于2020年審計工作主要事項、2021年審計工作計劃的匯報。會議要求，要進一步加強制度建設，統籌做好常規性業務和專項工作，堅持問題導向，加強內部審計，及時整改落實。加大審計工作力度，引導各部門單位強化審計意識，維護學校利益。
會議聽取了資產管理處處長陳軍關于固定資產管理辦法、公用房屋管理辦法、國有資產管理績效考核暫行辦法、資產處置事項的匯報。會議原則審議通過三個管理辦法，同意此次資產處置方案。會議指出，制度建設是做好資產、房產管理的必要前提，要吃透政策精神，確保各項制度措施管用、有效。會議要求，各部門、單位要切實增強責任意識，抓好國有資產管理辦法落實，提升資產管理水平。相關部門按照規定程序做好資產處置工作，加強資產處置與再利用的結合。
會議聽取了基建處處長楊亞波，后勤管理處處長滕丕強關于寒假期間重點工程項目計劃安排的匯報。財務處處長胡紅宇列席匯報。會議要求，要嚴格把握時間節點，統籌做好寒假期間重點工程項目建設，科學合理安排施工進度。相關部門要通力合作，建立聯席會議等有效溝通機制，嚴格規范程序。強化安全意識，做好各項安全工作方案。
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