2020年12月31日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2020年第20次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委副書記王妍列席會議。教務處處長孫磊，科研處處長唐家路，人事處副處長安峰，保衛處處長楊尚志，網絡信息管理中心主任韓青，中國民藝研究所（博物館）張傳壽先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：
會議聽取了副院長董占軍關于第五輪學科評估進展情況的匯報。會議要求，要進一步提高認識，充分認識第五輪學科評估的重要意義，強化營造學科評估工作氛圍的措施，調動全校積極性，在參與學科評估的過程中，增強全校學科意識，以評促建，推動學科建設持續加強。對填報過程中遇到的問題，要進一步細化梳理，加強溝通協調，及時統一思想，全力以赴做好第五輪學科評估。
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于產教融合青島基地2020學期工作情況的匯報。會議肯定了青島基地的工作成績。會議要求，各部門要認真落實好學校黨委工作部署，加強溝通協調，積極主動配合，在統籌基地招生專業計劃設置，加大人才經費保障，推動現代產業學院、國際交流學院建設等方面，強化創新力度，共同把青島基地打造成創新發展的標桿。
會議聽取了教務處處長孫磊關于學校推進學分制管理的相關教學文件、學生違紀處理情況的匯報。會議原則通過了相關教學文件。會議要求，要根據學分制教學模式的特點，進一步增強教學及管理工作的規范性，積極穩妥的推行相關改革舉措，強化獎勵機制和制度規范性，突顯以學生為中心，教師為主導的教學理念，深化學分制改革，推動教學管理水平全面提升。會議研究同意學生違紀處理的建議。會議要求，主管部門要嚴格學籍制度管理，嚴肅紀律要求；教學單位要靠上工作。
會議聽取了科研處處長唐家路2020年科研工作情況和2021年科研工作計劃的匯報。會議要求，要進一步加強科研統籌，分類分層次分級別做好規劃推動，突出工作重點，提高重大立項、科研獲獎能力，提高科研創作水平。對標對表，著力做好學報提升發展規劃并加大落實力度。
會議聽取了人事處副處長安峰關于2020年職稱評聘工作的匯報。會議原則通過該工作方案，同意按工作規程積極推進。會議要求，要進一步探索建立科學合理的職稱評價體系，逐步規范硬性指標要求，強化師德師風一票否決制。
會議聽取了保衛處處長楊尚志關于寒假期間學校安全保衛工作的匯報。會議指出，安全保衛工作是校內常態性重點工作，要始終繃緊安保工作這根弦，完善危化品管理等相關安全制度，著力抓好學生離校前安全保衛工作，抓好春節期間施工管理及防火、用電安全等工作，確保假期安全。
會議聽取了網絡信息管理中心主任韓青關于數據中心搬遷及一卡通系統升級項目方案的匯報。財務處處長胡紅宇，基建處處長楊亞波列席匯報。會議原則通過一卡通系統升級項目方案。
會議聽取了中國民藝研究所（博物館）展覽中心副主任張傳壽關于“記住鄉愁——山東民藝展”展覽情況的匯報。會議指出，“記住鄉愁”展覽受到媒體廣泛關注和社會各界好評，產生了積極的社會影響。會議要求，要進一步做好成果梳理，總結經驗，豐富宣傳形式，落實好文集出版工作。
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