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魯工美院字[2011]31號

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我校的科研經(jīng)費(fèi)管理，提高資金使用效益，充分調(diào)動(dòng)科研人員從事科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的積極性，促進(jìn)我校科研工作的快速發(fā)展，特制定本辦法。

一、科研經(jīng)費(fèi)的管理

科研處是管理全校科研工作的職能部門，負(fù)責(zé)全校科研工作的申報(bào)、科研經(jīng)費(fèi)的下達(dá)，組織科研成果的鑒定和評審、科研經(jīng)費(fèi)使用的審核。

本辦法所指科研經(jīng)費(fèi)是指各級政府部門及我校批準(zhǔn)立項(xiàng)并納入國家財(cái)政撥款支持的科研資助經(jīng)費(fèi)和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。各類科研經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)處設(shè)立專項(xiàng)帳簿，施行專項(xiàng)管理。

二、科研經(jīng)費(fèi)的使用

科研經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目由科研處發(fā)放項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用通知書，并注明批準(zhǔn)使用金額，按項(xiàng)目專款專用，只可用于該項(xiàng)目有關(guān)的開支，超支不補(bǔ)。

科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算，按規(guī)定開支使用科研經(jīng)費(fèi)，并對經(jīng)費(fèi)開支的真實(shí)性、合法性負(fù)直接責(zé)任，項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請。

國家級、部（省）級科研項(xiàng)目在實(shí)施階段，可申請預(yù)領(lǐng)部分經(jīng)費(fèi)用于科研工作的前期費(fèi)用，預(yù)領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi)須經(jīng)科研處批準(zhǔn)。科研項(xiàng)目完成前，須保留項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的30%左右，待科研成果驗(yàn)收合格后結(jié)算。

三、科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷范圍

1.圖書資料費(fèi)，指為項(xiàng)目研究所購買的圖書資料及檔案、資料、稿件查詢、文獻(xiàn)檢索等。

2.調(diào)研費(fèi)，指為完成項(xiàng)目研究而進(jìn)行的調(diào)研和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)所開支的差旅費(fèi)（含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)等）。

3.會(huì)議費(fèi)，指圍繞項(xiàng)目研究舉行的項(xiàng)目開題、專項(xiàng)研討、成果鑒定等小型會(huì)議費(fèi)用。

4.材料費(fèi)，指實(shí)驗(yàn)原材料等消耗性物品購置等費(fèi)用（含原輔材料費(fèi)、辦公文具費(fèi)、上機(jī)費(fèi)、打印費(fèi)、錄音費(fèi)、沖印費(fèi)等）。

5.信息費(fèi)，指計(jì)算機(jī)錄入、軟件設(shè)計(jì)及有關(guān)測試、計(jì)算、分析以及專利申請等費(fèi)用。

6.儀器設(shè)備費(fèi)，指項(xiàng)目研究所需的儀器設(shè)備購置、租賃等費(fèi)用。購置設(shè)備前必須提出申請報(bào)告，待科研處批準(zhǔn)后方可購買，使用科研經(jīng)費(fèi)購置的實(shí)驗(yàn)用儀器設(shè)備均屬學(xué)校國有資產(chǎn)，一律納入學(xué)校資產(chǎn)，統(tǒng)一管理。

7.加工費(fèi)，指項(xiàng)目研究過程中所需的搬運(yùn)、運(yùn)輸、安裝、加工等費(fèi)用。

8.通訊費(fèi)，指項(xiàng)目研究過程中所需的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵件費(fèi)等。

9.勞務(wù)費(fèi)，指直接參與項(xiàng)目研究的、非課題組成員的科研輔助人員及研究生助研的勞務(wù)支出，項(xiàng)目主持人和項(xiàng)目合作人不得領(lǐng)取。

10.協(xié)作費(fèi)，指外單位協(xié)作承擔(dān)項(xiàng)目研究工作開支的費(fèi)用。

11.房屋設(shè)備使用費(fèi)，指項(xiàng)目研究所需的房屋設(shè)備使用租賃等費(fèi)用。

四、科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)

科研項(xiàng)目完成后，科研經(jīng)費(fèi)使用人應(yīng)填寫科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書，其成果須由科研處組織專家進(jìn)行科研成果鑒定或評審認(rèn)定，并做出書面結(jié)論。

經(jīng)專家鑒定或評審認(rèn)定后的科研成果，凡符合報(bào)銷范圍的科研開支，經(jīng)費(fèi)使用人持有效報(bào)銷憑證及經(jīng)費(fèi)使用通知書，交科研處逐項(xiàng)審核后，方可結(jié)算報(bào)銷。

五、科研處按規(guī)定從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中提取百分之五的管理費(fèi)，用于公共支出。

六、本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋。

七、本辦法自下達(dá)之日開始施行，2004年發(fā)《歡迎來到公海7108線路科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》同時(shí)廢止。