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樹立大局意識 加強評建工作 提高管理水平
——潘魯生院長與學校領導在有關職能部門調研教學評建工作紀要

11月29日上午，潘魯生院長、刁在祥副院長與學校評建工作職能組組長李世平副書記、李新副院長、張云龍副院長分別與學生處、團委、基建處、總務處領導和有關人員進行了座談；下午，潘魯生院長、刁在祥副院長與學校評建工作職能組組長郭兆志副書記、李新副院長、張云龍副院長又分別與人事處、財務處、科研處、圖書館、宣傳部、教務處、評建辦領導和有關人員進行了座談。各單位匯報了教學評建工作的進展情況、存在的問題和今后的工作安排。潘魯生院長在聽取各部門的匯報后，對大家所做工作和取得的成績給予充分肯定和高度評價，并就今后教學評建工作提出了要求。刁在祥副院長和各職能組組長也就教學評建工作提出了具體要求。以下是校領導與以上職能部門的座談紀要（紀要內容以部門匯報先后為序）：
潘魯生院長首先聽取了以上11部門的評建工作匯報。
學生處吳煥文處長就優(yōu)良學風建設活動安排，專家進校時的迎評措施，學生服務體系建設等作了匯報。金偉副處長就學風建設問題作了匯報。在思想上，充分認識學風建設對于學校人才培養(yǎng)、建設和發(fā)展的極端重要性。在工作中，明確學風建設的指導思想、工作思路、基本內容。具體措施是：加強領導，明確責任，強化組織建設；加強對學生的教育和管理，充分調動學生學習的主觀能動性。杜常春科長就對學生開展的“三種意識”教育作了匯報，即學生應具有“校興我榮，校衰我恥，迎接評估，從我做起”的主人翁意識；應具有創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風、爭當文明學子的意識；應具有把愛校、建校、興校的熱情化為具體行動的意識。大學生就業(yè)指導中心婁彥主任就當前就業(yè)工作重點等作了匯報。
團委袁文昌書記匯報了團委的評建工作。提高認識，做到真正從思想上重視教學評建工作。認真學習教育部和學校有關評建工作的指標體系，逐個細化，分工到人，做到人人身上有指標、個個手中有任務；對以往的管理制度進行了修訂，印制了《共青團工作手冊》、《學生會工作手冊》、《社團工作手冊》、《團代會資料匯編》、《勤工助學工作手冊》，出臺了《暑期社會實踐課程實施辦法》、《學生學術科技創(chuàng)新獎勵辦法》；輿論引導，準確定位《青年報》和網絡主頁。教育學生樹立以校為榮的觀念，增強主人翁責任感。引導學生了解教學評估，積極參與評建工作；有關文藝演出的演出場所、節(jié)目主題、節(jié)目內容、節(jié)目形式和進展情況；目前面臨的困難。
基建處張軍波處長匯報基建處的評建工作。基建處工作人員非常重視評估工作，充分認識到基礎設施建設對學校辦學和教學評估的重要性。前段工作一是安排專人負責收集和提供評建辦所需要的文檔資料，主要是圖紙，包括學校建筑總平面圖、單體建筑平面圖等。二是重在調動全體人員克服困難，積極提高在建工程建設速度。三是主動協(xié)調各方面的關系，維護學校整體利益。
總務處王進生處長匯報總務處評建工作情況。采取的具體措施一是召開全處動員大會，使全體工作人員高度重視評估工作。二是參觀學習其它院校經驗。三是將后勤方面各項規(guī)章制度整理成冊。四是將新老土地使用證進行復印裝訂，按1：1比例進行原件復印。下一步需開展的工作：確定新建筑物的樓號；核實三年來的建設面積；核實和統(tǒng)計生均教學行政用房、生均教學科研儀器設備值、生均占地面積、生均學生宿舍面積等。
圖書館副館長彭冬梅匯報圖書館的評建工作。我校圖書館在硬件方面存在的主要問題是紙質圖書數(shù)量有差距，軟件方面的問題是管理和服務質量有待提高，現(xiàn)正在強化硬件和軟件方面的建設。圖書館網站已經建好，電子閱覽室即將建成，很快可實現(xiàn)圖書館管理數(shù)字化。現(xiàn)在已建成一個局域網絡，實現(xiàn)了借書、閱覽、采編等工作流程的自動化。圖書館采取的其他的工作措施有：向專業(yè)教師倡議征集書目，已征集圖書500多種并開始采購；邀請師生參與2007年中外文期刊征訂；組織專業(yè)教師到新華書店采購專業(yè)圖書；委托教授購買專業(yè)圖書；對學生進行入館教育；邀請省圖書館專家對職工定期培訓；組織學生愛書沙龍；學習校外迎評經驗等。擬開展的工作有：建立校內教師圖書專架；建立校內教師設計作品電子數(shù)據(jù)庫；建立中外文圖書圖片數(shù)據(jù)庫等。
財務處王瑋處長針對教學評估工作提出了建議，計劃科張東深科長匯報財務處評估工作準備情況。科研處李蓉老師就科研處評估工作情況，以及校外教學實習基地建設方面存在的問題進行了匯報。
人事處韓世春處長匯報了人事方面的評建工作：1、建立評建工作體系和機制，處長總負責；指定1人專職做評建工作；其他工作人員按照分工和要求完成相關評建工作。將評建工作列為人事處每周例會必設議題，相關人員都要匯報。2、將評建工作和日常工作有機結合起來。對評建工作進行梳理，大致分為三類：第一類是對已經做過且比較完善的進行匯總整理；第二類是對已經做過但不盡完善的加以進一步整理和完善；第三類是下功夫做尚未做過的，雖然這一類工作不多，但最能體現(xiàn) “以評促建，評建結合”的方針。根據(jù)評建辦《任務分解書》，人事處共承擔74項任務。到目前71項已經完成，其余3項正在進行之中，因這三項工作比較復雜，需要多部門配合才能完成。人事處今后將進一步學習研究評估標準，學習兄弟院校做法，形成有特色的師資隊伍管理和評建材料體系。
黨委宣傳部牛序茜副部長匯報宣傳部主要評建工作：一是積極準備評建支撐材料，目前已基本完成；二是積極利用校內院報、廣播、網絡以及宣傳欄和校外媒體宣傳報道我校評建工作。校報已開設多個專欄，下一步還將開設“迎評論壇”欄目；千佛山校區(qū)廣播臺開設“迎評進行時”專欄；利用校園網及時采訪報道教學評建工作；對外宣傳方面，與山東人民廣播電臺、山東教育電視臺積極聯(lián)絡，兩臺先后報道了我校評建動員大會、教學評建工作基本情況等，教育廳網站也對我校評建動員大會進行了詳細報道。下一步要加大校內外評建宣傳力度，爭取在國家級媒體介紹學校迎評情況；繼續(xù)在院報、廣播臺開設評建工作專題，院報計劃2006年12月和2007年1月各出版一期迎評專刊等。
教務處董占軍處長匯報了教務處的教學評建工作。建立教務處評建例會制度，明確分工，責任到人。教務處承擔了教學評估7個一級指標的5個，19個二級指標的12個，44個觀測點的30多個，工作量很大。建立教材陳列庫；推進實驗室建設，完善實踐教學體系；完善實驗室建設規(guī)劃，建立綜合實驗中心、數(shù)字藝術與傳媒實驗中心和特種工藝實驗中心三個實驗中心，完善實驗室管理制度；完善2003、2004、2005級教學計劃、教學大綱，修訂了2006級教學計劃、教學大綱；修訂、制定教學管理文件40多個，制定并下發(fā)處室函件20多個；2005、2006年兩次編印《學生學習手冊》；建立和完善教學質量監(jiān)控體系，實行校院二級領導聽課、二級教學督導、學生評教等制度，學生網上評教；完善教學電腦室、語音室、多媒體教室等基礎教學條件；起草我校辦學特色、辦學思路有關文件；設電子信箱和專門電話，接受學生對教學問題的反映。下一步主要工作是完善實踐教學體系，舉辦大型作品展，完善評建材料等。
評建辦公室丁炳堂副主任對評建辦的工作情況作了匯報。評建辦前段的工作主要有：一是結合學校不同階段評建工作的實際情況，在學校評建領導小組領導下，積極規(guī)劃、認真組織、努力協(xié)調、嚴格督查全校的評建工作。二是收集、整理、保存教學評估支撐材料。一部分材料在教學單位保存，其余的在評建辦整理和保存。起草、討論、修改、確定支撐材料目錄，并在此基礎上，建立教學評估支撐材料體系。針對評建工作開展了系列調研和對外交流活動。關于評建工作存在問題與建議：宣傳力度不夠，學校要成立專門宣傳組，把宣傳、教育、發(fā)動評建工作連同校園文化環(huán)境建設結合起來；需要加強許多項目尤其是硬件項目的建設；評建支撐材料還需加強。
潘魯生院長在聽完以上部門的匯報后，向與會者談了自己的意見，并結合今后一段時間的教學評建工作和各個部門的實際情況，提出了明確要求。他認為一段時間以來，全校各職能部門就教學評估作了大量的準備和建設工作，成效顯著。目前存在的問題仍然是對評估的重視程度不夠，學校評估的氛圍不濃，部分師生還不了解教學評估的意義。學校不是為了評估而評估，而是要通過教學評估去發(fā)現(xiàn)我校工作中的不足，“以評促改”，這是最重要的一個方面。在從老校區(qū)過渡到新校區(qū)的過程中，很多問題需要協(xié)調解決，許多工作需要重新整合，這也是非常好的一個契機。要把教學評建工作做好：一是要營造氛圍，讓人人都知道；二是要求真務實，切忌弄虛作假；三是要抓落實，以評促建。從1998年我校接受第一次本科教學評價就可體會到，本科教學水平評估對學校的益處非常大，是對學校各方面工作的一次系統(tǒng)總結梳理，也是一次重新定位的過程，既包括宏觀的，也包括具體的。學校辦學理念、人才培養(yǎng)模式，黨政工作服務教學等，都需要進行認真的總結和梳理。近幾年學校教學質量不斷提高，成功申報了碩士學位授予單位，建設了新校區(qū)，學校面貌發(fā)生了很大變化，是有很大成績的。但是，學校的目標是要建設國內高水平的設計藝術大學，要借教學評估這個契機，進一步理清思路，找出差距，彌補不足，勇于創(chuàng)新，明確目標。
一、抓好學風建設系統(tǒng)工程，做好學生就業(yè)工作。學生處工作最近有了很大起色，如早操的啟動，對于學生的精神狀態(tài)、身體健康都有很大的好處，要做好解釋工作，消除部分學生的抵觸心理。請專家、教授及職能部門領導舉辦講座，讓學生了解藝術前沿的學術動態(tài)、學校發(fā)展歷史和面臨的形勢，讓學生積極參加學術講座、展覽，樹立良好學風。大一要抓好良好行為習慣的養(yǎng)成，學生一入校，要通過紀律和管理制度來約束，養(yǎng)成一個良好的行為習慣。大二、大三要加強“愛校如家”的教育，大四要加強自我創(chuàng)業(yè)意識的培養(yǎng)。學校各部門對學生的服務意識、對學生的親和度要增強，針對不同年級制定不同的措施。把德智體綜合測評做到位，并加以進一步細化。做好對學生的教育和引導工作，做好突發(fā)事故處理應急預案的制定。安全穩(wěn)定壓倒一切，一切為學生服務，及時化解和處理矛盾。就業(yè)工作非常重要，就業(yè)也要抓特色，一定要強調自主創(chuàng)業(yè)，同時可以請自主創(chuàng)業(yè)比較成功的校友回校與畢業(yè)生座談，給在校畢業(yè)生以指導。同時加強與大企業(yè)的聯(lián)系，向他們推薦學校的畢業(yè)生。生源的調查可以做一個課題，要加強同高中的聯(lián)系，爭取更好的生源。對于學術文化氛圍的營造，可以讓學生參與進來，發(fā)揮設計院校的優(yōu)勢，進行校園標語、口號的設計，讓其成為教學空間的一個亮點，增加學生對教學評估工作的認同感。結合學風建設，教務處、學生處和團委可以制定《歡迎來到公海7108線路學生日常學習守則》，將學生應該遵守的紀律落實到具體明確的層面。
二、動員學生廣泛參與，搞好綜合文藝演出，體現(xiàn)學生綜合素質。共青團的工作要充分發(fā)揮學生會和學生社團的作用，多搞一些活動，這對于學校的穩(wěn)定、學生的身心健康，會起到一個積極的作用。教學評估要發(fā)揮學生媒體的作用，在《青年報》上可以開辟學生參與教學評估專欄，既可以營造學校的評估氣氛，又可以讓學生深入認識到教學評估與自己切身利益的關系。教學評估的綜合文藝演出要注意貫徹藝術教育這一主題，可以邀請濟南話劇院、山東電視臺等學校共建單位及校友參與指導。綜合文藝演出地點可以在學術報告廳進行，在確定項目后，基建處必須按時完成建設任務。團委要繼續(xù)組織好學生社會實踐，這項工作這些年一直做得不錯，可以整理相關材料，在有影響力的國家級媒體上宣傳。校園科技文化活動方面，要重點抓實用新型專利，學生的許多作品都可以申請專利，可以請科技廳的有關專家，對學生進行講授和指導。
三、加快基建速度，維護學校大局。基建工作與教學評估的關系，在硬件方面是一個龍頭關系。目前美術館、實驗室的工程建設問題、體育設施建設問題、道路、綠化及校園圍墻問題，工作進度相對較慢，應加緊協(xié)調、積極推進。新校區(qū)指揮部是學校的一個部門，應起到建設的龍頭作用。新校區(qū)基建項目沒有完成，新校區(qū)指揮部繼續(xù)發(fā)揮積極的作用。指揮部和基建處要樹立大局意識、甲方意識，充分發(fā)揮職能部門的作用，積極主動協(xié)調在建項目，處理好與乙方的關系。目前在建17個項目應抓緊施工。正在使用的教學樓要抓緊移交，后續(xù)工作應該讓后勤服務公司進行完善。在完善學校主體育場的基礎上，考慮再建一個小型室內體育館，一方面滿足體育教學，另一方面供服裝表演排練使用。
四、美化學校環(huán)境，完善教學空間。總務處工作對教學評估很重要，后勤就是服務，工作細致、具體。校園環(huán)境建設要有一個整體設計和規(guī)劃，制訂出工作計劃，拿出時間表，要規(guī)劃好到正式評估時所要達到的目標，要拿出一套合乎藝術院校需要的綠化方案，并通過招標程序盡快完成。要落實好與學生飲食有關的服務問題。教學樓后期完善工作要盡快接手，爭取在評估之前營造一個良好的外部環(huán)境。
五、科學合理地購置圖書，提高圖書利用效率。過去圖書數(shù)量有些不足，在短時間內只求數(shù)量要求是不科學的，要有計劃性，通過提高年生均進書量，在遵循藝術教學規(guī)律和藝術類圖書特殊情況下，逐漸達到教育部評估指標體系的要求。藝術類圖書價格都比較高，不能單純追求數(shù)量，而是要考慮質量和特色。從專業(yè)需要的角度，加大專業(yè)書的購入力度。根據(jù)設計藝術類文獻的特點，有些電子版圖書更適合藝術類專業(yè)需要，加大電子圖書的購置，根據(jù)專業(yè)需要引進國外相關期刊。讓專家推薦購買圖書是很好的舉措，應該大力推行。根據(jù)需要，圖書館應該加大對勤工助學工作的支持，給學生多提供圖書管理員崗位。在增加圖書數(shù)量的同時，還要采取措施提高文獻的利用效率，真正發(fā)揮文獻的作用。利用圖書館的資源優(yōu)勢和學校網絡資源，圖書館與網絡中心應該迅速籌建“設計藝術資料信息中心”。近年來學校教師出版了大量著作、畫冊，圖書館應該采用各種方式收集購買，建立本院教師著作、畫冊收藏專架。
六、理清財務思路，保證教學經費充足。由于新校區(qū)建設，學校近年來財務狀況非常嚴峻。教學評估過程中，“教學經費”是最重要的二級指標之一，“四項經費占學費收入的比例”、“生均四項經費增長情況”兩個觀測點是非常量化和具體的。結合學校經濟狀況和教學評估要求，財務處必須做到：財務處處長必須有清晰的理財思路，明確從財務工作上落實教學工作中心地位具體舉措；財務處有關人員必須熟悉評估指標體系，正確理解內涵；實事求是地做好2007年預算和2006年決算，必須保證四項經費合理使用并達標；注意向兄弟院校學習，也可以請有關財務專家來學校現(xiàn)場指導。
七、做好學術活動、科研項目統(tǒng)計工作，規(guī)范校外實習基地建設。學校近年學術活動、科研項目和藝術創(chuàng)作獲獎非常多，科研處要做好統(tǒng)計工作和有關證書的收集工作，為教學評估提供有力的支撐材料。根據(jù)學校有關規(guī)定，科研處負責校外實習基地規(guī)劃建設，科研處方面要盡快落實校外教學實習基地的審批、建設、規(guī)范和統(tǒng)計工作，這需要教學部門配合，任何部門都不能懈怠。學校與社會的合作開發(fā)項目很多，科研處要做好這類合作的統(tǒng)計和總結工作。同時科研處要采取措施，加大各類特別是省部級科研課題的申報工作，鼓勵教師積極承擔各類科研任務。
八、根據(jù)學校學科專業(yè)總體規(guī)劃，建設合理的師資隊伍。教學評估是對學校辦學“人、財、物”的系統(tǒng)檢查，“師資隊伍”是七個一級指標之一，里面包括“師資隊伍數(shù)量與結構”和“主講教師”兩個二級指標，“生師比”、“整體結構狀態(tài)與發(fā)展趨勢”、“專任教師中具有碩士、博士學位的比例”、“主講教師資格”、“教授副教授上課情況”、“教學水平”六個觀測點，其中四個硬性量化觀測點。人事處要非常清楚師資建設的內涵。結合評估工作，人事處應該做好以下幾個方面工作：學校建立了“以藝術學科為主體，工科、人文兩翼發(fā)展”的專業(yè)體系，人事處在師資數(shù)量配備和測算也要考慮藝術類、工科、文科的不同要求；由于人事處近年加大引進高學歷人才工作的力度，碩士、博士所占比例的問題已經得到解決，師資的學緣結構也日趨合理，下一步要多引進高水平專家，改善教師年齡結構；要聘任一些兼職教授、客座教授，給他們配備助教，讓他們來定期上課，同時也培養(yǎng)了學校的師資；學校定位在“教學實踐型大學”，實習基地的師資要充分利用，同時還要有一支穩(wěn)定的外聘教師，應用設計學院的外聘教師比例可以更大，以提高學生職業(yè)水準。二級學院要配合人事處，做好人才引進工作，以不同方式引進高水平人才。
九、營造評估氛圍，宣傳學校定位與特色。宣傳部除了完成日常宣傳任務外，還要積極營造教學評估氛圍，增強師生評建意識，學校黨委、行政的中心工作是教學，因此宣傳要向教學工作中心地位傾斜。院報、學報、網絡中心要出專欄、專刊，反映評建工作動態(tài)，反映一線教師良好的精神狀態(tài)，樹立教師優(yōu)秀典型，宣傳學校教學成果。要組織師生設計有關評估的宣傳標語，以此融入師生的工作、學習、生活空間中，營造良好學習和評建氛圍。在全國主流媒體上宣傳學校的特色和亮點，宣傳要以點帶面，不要泛泛介紹學校，而是抓學校的辦學特色，如建設“教學實踐型大學”的定位、假期課堂和項目教學推廣、強化實踐教學構筑藝術類實踐教學體系等。同時要做好媒體報道的檔案留存工作，定期向學校檔案部門移交。
十、完善教學質量監(jiān)控體系，做好實驗室建設與管理工作。教務處所有的人員都在評估一線，將來要直接與評估組專家打交道。建議教務處利用假期學習外校的經驗，加強接待方面的培訓，配合好評估專家的工作，提高協(xié)調與其他部門協(xié)調工作的能力。教務處要對教材建設、教案使用、教學模式、教研活動、實踐教學等情況進行總結，對學校的辦學思想、辦學理念進行總結，落實校訓、校歌方案。落實校院兩級教學督導制度，教務處主要抓二級學院的辦學特點、教學計劃和大綱、教案、教學日歷等宏觀方面，二級學院主要抓諸如課堂教學等微觀教學層面，二者的最終目的都是提高教學質量。教務處要根據(jù)日常教學情況，制定明確的《教師日常教學守則》和《學生日常學習自律守則》。學校規(guī)范建設了三個實驗中心，下一步要規(guī)范實驗室管理，提高實驗室設備的使用效率。
十一、扎實準備材料，客觀反映學校整體水平。評估辦在人員少、條件不足的情況下，做的工作很扎實，對不完善的材料進行完善，對需要建立的材料督促建立，將收集的大量材料進行規(guī)范整理。評建辦要進一步加大工作力度，要執(zhí)行黨委和行政、代表學校評建工作領導小組的決議，其他單位、部門必須積極配合評建辦工作。現(xiàn)在基礎材料已比較充分，但是需要在基礎材料之上進行深化、提高，提煉出體現(xiàn)學校特色的材料。
刁在祥副院長主持了上午和下午的座談會，并就教學評建工作作總結發(fā)言。他指出，前一階段時間各部門都做了許多工作，但目前狀況還不是很理想。潘院長對各部門的工作提出了重要的意見和明確的指示，郭書記、李書記、李院長、張院長也提出了重要意見，各部門會后要認真領會和梳理這些意見和要求，并切實加以貫徹落實。教學評估工作是學校當前及今后一段時間內壓倒一切的大事，是關系到學校建設與發(fā)展、前途和命運甚至生死存亡的一件大事。我們要認真理解、認真落實評估工作的20字方針，即“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合，重在建設”。“以評促改”是要通過評估，改革各種對學校的建設和發(fā)展不相適應的地方，包括制度的改革、習慣做法的改革和環(huán)境的改革等。以評促管，是要通過評估，加強教學管理、行政管理以及整個學校的管理。“以評促建”，是要加強教學建設、環(huán)境建設、制度建設、思想建設等全面的建設。“以評促建，重在建設”，要把建設作為工作的最終落腳點。要通過這次座談會，不斷強化我們的評估氛圍，盡快落實潘院長所提出的意見和要求，盡快改變目前不適應評估工作的一些情況，要充分認識到時間的緊迫性和問題的重要性，同心同德，團結一致，努力做好我們的各項工作，確保我校教學評估取得一個好成績。