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歡迎來到公海7108線路大型、精密、貴重儀器設(shè)備管理辦法（暫行）

魯工美院辦字[2005]4號

為加強(qiáng)我院大型、精密、貴重儀器設(shè)備的管理，提高利用率，更好地為我院教學(xué)、科研服務(wù)，根據(jù)國家教育部（教高〔2000〕9號文）關(guān)于《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，制定本辦法。

第一章原則
第一條大型精密儀器設(shè)備是我院教學(xué)、科研的重要物質(zhì)條件，對我院的發(fā)展，對提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平起著重要作用，必須加強(qiáng)管理。
第二條大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)規(guī)劃和年度計劃的制定,一定要以我院學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)研究計劃為依據(jù),重點(diǎn)保證對我院有關(guān)學(xué)科發(fā)展建設(shè)起關(guān)鍵性作用的、承擔(dān)重大科研項(xiàng)目的、為全院服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室的需要,優(yōu)先支持研究方向穩(wěn)定、有學(xué)術(shù)帶頭人、有穩(wěn)定的研究隊(duì)伍、有較好科研工作基礎(chǔ)的單位。
第三條大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)，要堅持全院一盤棋的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，避免重復(fù)，合理配套，并實(shí)行專管共用的辦法，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。
第四條大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)，要發(fā)揚(yáng)勤儉辦事的精神，講求經(jīng)濟(jì)效益。凡使用工作量不大，能通過其他辦法解決的，一般不購買或緩購。凡中檔儀器能解決的，一般不購買高檔的，凡可通過購買主要零件自己裝配的儀器設(shè)備，一般不購整機(jī)。
第五條大型精密儀器設(shè)備的購置，要把當(dāng)前急需和長遠(yuǎn)需要結(jié)合起來。要根據(jù)我院的發(fā)展規(guī)劃，在著重解決當(dāng)前需要的同時，充分考慮科學(xué)技術(shù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

第二章范圍
第六條　單價在人民幣5萬元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。
　第七條　教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍：
　　1、單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設(shè)備；
　　2、單臺（件）價格不足40萬元，但屬于成套購置和需配套使用的，人民幣40萬元（含）以上的成套儀器設(shè)備；
　　3、單價不足人民幣40萬元，但屬于國外引進(jìn)、教育部根據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

第三章購置計劃

第八條教務(wù)處在編制年度計劃時應(yīng)充分了解以下情況：
（一）我院學(xué)科發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃、重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)研究項(xiàng)目計劃對儀器設(shè)備的要求，對我院教學(xué)科研發(fā)展的作用以及工作量等。要充分調(diào)查研究并向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)提供確實(shí)需要該儀器設(shè)備的有關(guān)材料。
（二）我院是否有管理使用該儀器的人員，是否有維修該儀器的技術(shù)人員和能力或在一定時期內(nèi)可以有這種人員和能力。
（三）我院是否具備安裝條件(如恒溫、恒濕、防塵、防震、防毒、防污染等)以及具備這些條件的時間。
（四）是否有足夠的經(jīng)費(fèi)（包括外匯）。
第九條申請審批程序。
（一）購買大型貴重精密儀器的審批程序如下：
根據(jù)2004年4月30日黨委會議紀(jì)要（魯工美院黨辦{2004}3號）的精神，以后各教學(xué)和研究部門教學(xué)及實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置審批程序如下：

1、各系部根據(jù)教務(wù)處通知，向教務(wù)處提交《歡迎來到公海7108線路教學(xué)及實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置申報單》及申請報告。所購置設(shè)備要充分考慮教學(xué)、實(shí)驗(yàn)及工作室的實(shí)際需要，盡量購置教學(xué)或?qū)W生實(shí)驗(yàn)所急需的設(shè)備。

2、教務(wù)處根據(jù)各系申報實(shí)際情況，會同國資辦對各系同類設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查，并根據(jù)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要，確定是否批準(zhǔn)購買及購買數(shù)量。各系部買設(shè)備盡量避免重復(fù)，同類設(shè)備可以通過教學(xué)處及相關(guān)教學(xué)單位協(xié)調(diào)共用。

3、教務(wù)處審批同意后，將全院所需購置的設(shè)備報告清單送分管院長審批。

4、院長審批同意后，將需購買設(shè)備清單交國資辦集中采購。

5、根據(jù)各教學(xué)單位或研究機(jī)構(gòu)申報情況分配給相關(guān)部門，資產(chǎn)管理由教務(wù)處和相關(guān)單位負(fù)責(zé)。

（二）各單位在申請購買大型貴重精密儀器時應(yīng)充分論證，提出理由，并簽定投資立項(xiàng)建設(shè)責(zé)任書，增強(qiáng)責(zé)任風(fēng)險意識。未經(jīng)集體討論，有關(guān)部門可以不接受申請。
（三）各單位在申請購買大型貴重精密儀器時，應(yīng)詳細(xì)撰寫《大型貴重精密儀器設(shè)備購置可行性報告書》，否則教務(wù)處不予批準(zhǔn)。填寫報告書的要求是：
1．申購理由：可根據(jù)本單位經(jīng)批準(zhǔn)的科技發(fā)展規(guī)劃、國內(nèi)外發(fā)展動向和教學(xué)、科研工作的實(shí)際需要，具體說明該儀器設(shè)備目前和長遠(yuǎn)能解決的問題，對提高科技水平、教學(xué)水平的作用以及經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測等。
2．說明所申購的儀器設(shè)備的主要性能及選購某公司某型號產(chǎn)品的理由。如申購國外產(chǎn)品，應(yīng)與國內(nèi)同類產(chǎn)品進(jìn)行比較，詳細(xì)說明必須購買國外產(chǎn)品的理由。
3．說明本單位掌握、使用、維修、維護(hù)該儀器設(shè)備的人員和能力如何，能否保證消耗性材料及易損、易耗零部件的來源。本單位是否有適于安裝該設(shè)備的場所，需新建或改建的擬如何解決。其他配套的設(shè)備如何解決。
4．是否按儀器設(shè)備的要求配備好管理人員或準(zhǔn)備如何解決。現(xiàn)有的管理人員對該儀器設(shè)備了解程度、工作能力等。
5．驗(yàn)收安裝是否能內(nèi)部解決。若需請國外有關(guān)專家驗(yàn)收、安裝，需提出初步的計劃。
6．儀器設(shè)備購進(jìn)后需專管共用，申請單位是否具備條件，是否能保證共用。
7．其他有關(guān)問題。
（四）儀器購置計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，一般不得隨意變動。如確需變動時，需提出報告并經(jīng)分管院長批準(zhǔn)，否則設(shè)備處可拒絕受理。
第十條實(shí)驗(yàn)室管理科按照批準(zhǔn)的計劃，積極辦理采購、訂貨手續(xù)。國外訂貨要認(rèn)真填寫訂貨卡片和說明并翻譯。要做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確。如因粗心大意，不懂又不問而耽誤訂貨時間或訂錯貨造成損失時，要按情節(jié)和損失程度追究個人責(zé)任。
第十一條儀器設(shè)備購回后按照原計劃進(jìn)行分配。如情況有變化，設(shè)備處應(yīng)會同有關(guān)部門提出重新分配的意見，并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)；如有必要，應(yīng)提交有關(guān)會議討論。
第四章驗(yàn)收和安裝
第十二條設(shè)備處對購進(jìn)大型精密儀器要認(rèn)真組織，成立專門驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)由熟悉該類儀器的專家牽頭，認(rèn)真學(xué)習(xí)說明書等資料，擬定驗(yàn)收、安裝的計劃，并認(rèn)真實(shí)施。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報告，并通過有關(guān)部門解決。進(jìn)口的儀器設(shè)備若需請國外技術(shù)人員安裝時，使用單位要及時向設(shè)備處提出計劃。必要時也可預(yù)先組織有關(guān)人員到國內(nèi)有關(guān)單位進(jìn)行培訓(xùn)，以預(yù)先熟悉儀器的各項(xiàng)指標(biāo)、性能和基本操作方法。儀器設(shè)備由供方安裝，開箱、驗(yàn)收時要有供方技術(shù)人員在場，應(yīng)按合同核對，做到準(zhǔn)確無誤，并做詳細(xì)記錄。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出，辦理索賠手續(xù)。要堅持按照說明書或合同上的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收的規(guī)定。
第十三條安裝完畢后，要按合同要求寫報告，同時要在合同規(guī)定的保修期內(nèi)抓緊使用該儀器備，發(fā)揮其最大效率，以便進(jìn)一步了解其性能。發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按合同規(guī)定請供方派員處理。達(dá)不到規(guī)定指標(biāo)時，要提出處理意見。
第五章使用與管理
第十四條設(shè)備所在單位必須由指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)說明書要求，制定出簡明扼要的操作規(guī)程和維護(hù)技術(shù)措施，并切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行，確保儀器正常投入使用。對任何不遵守操作規(guī)程人，管理人員有權(quán)制止其使用。
第十五條精密儀器的使用實(shí)行“專管共用”、憑使用證用機(jī)的辦法，以達(dá)到既愛護(hù)儀器、又充分發(fā)揮作用的目的。專管單位應(yīng)指定教師編寫教材、舉辦短訓(xùn)班，對校內(nèi)或校外有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格的發(fā)給“精密儀器使用證”，憑證使用。無證者不得使用。
第十六條使用精密儀器時，要接受專管單位的檢查與指導(dǎo)，并及時作好記錄備查。凡是能用一般儀器的實(shí)驗(yàn)，不得使用精密儀器。如因違章操作造成事故，要按情節(jié)輕重，處以賠償、罰款或其他處分。
第十七條建立健全大型精密儀器使用月報制度。為使上級領(lǐng)導(dǎo)及時了解我院大型精密儀器使用情況，以便作出相應(yīng)的決策，各精密儀器管理人員必須按月如實(shí)填報月報表，并于次月5日前送實(shí)驗(yàn)室管理科，管理科應(yīng)于5日內(nèi)匯總送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十八條大型精密儀器如長期擱置不用，實(shí)驗(yàn)室管理科應(yīng)將情況向分管院長匯報，并召集有關(guān)部門研究解決措施，必要時可予調(diào)整使用。
第六章技術(shù)管理
第十九條建立崗位責(zé)任制。
精密儀器必須由系（院、部）、廠指定1名講師或工程師為技術(shù)負(fù)責(zé)人，指定1名實(shí)驗(yàn)員（或?qū)嶒?yàn)工）為物資保管人，并嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制度。
（一）技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
1．熟練地掌握本儀器的原理、操作、性能、技術(shù)指標(biāo)、翻譯說明書，制定操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)制度。
2．負(fù)責(zé)對儀器進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。
3．編寫教材，培訓(xùn)使用人員并進(jìn)行考核。
4．檢查和指導(dǎo)使用人員的工作情況。
5．對發(fā)生的事故要進(jìn)行檢查、診斷，明確事故責(zé)任，組織維修。
6．組織安排教學(xué)、科研及外單位使用等。
（二）物資保管人員的職責(zé)。
1．負(fù)責(zé)對儀器進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收（包括型號、規(guī)格、件數(shù)、附件是否完整、有無損壞等），做好帳務(wù)登記手續(xù)。
2．管理好儀器，經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好清潔衛(wèi)生工作。
3.執(zhí)行“憑使用證用機(jī)”的制度，安排使用時間，監(jiān)督做好使用記錄，使用后負(fù)責(zé)檢查儀器有無損壞。
4．做好儀器經(jīng)濟(jì)效益的各種統(tǒng)計（包括使用人時數(shù)、經(jīng)濟(jì)收入等的核算）。
5．做好安全保衛(wèi)工作，注意防火、防潮、防盜。
第二十條建立技術(shù)檔案。
精密儀器設(shè)備交付使用后，必須立即建立技術(shù)檔案。主要內(nèi)容包括：
（一）訂貨合同。
（二）裝箱單、校驗(yàn)單、合格證。
（三）說明書。
（四）驗(yàn)收報告。
（五）操作規(guī)程。
（六）圖紙及技術(shù)資料。
（七）使用、修理、標(biāo)定校驗(yàn)記錄（使用記錄本每年存檔1次）。
（八）進(jìn)口設(shè)備技術(shù)資料的中文譯本等。
第二十一條加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)。精密儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)其本身技術(shù)要求，嚴(yán)格做好維護(hù)保養(yǎng)工作，定期標(biāo)定、校驗(yàn)，力爭保持原有精度，使儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。設(shè)備處應(yīng)定期檢查，統(tǒng)計全院精密儀器完好率。發(fā)生損壞或事故，應(yīng)及時報告實(shí)驗(yàn)室管理科，經(jīng)同意后組織檢查，做好記錄，盡快修復(fù)，做出事故處理意見。
第七章借用、調(diào)撥、報廢
第二十二條大型精密儀器設(shè)備一般不外借，特殊情況需辦理手續(xù)并報分管院長批準(zhǔn)。大型精密儀器購置后，連續(xù)2年不用或管理不善，實(shí)驗(yàn)室管理科應(yīng)會同有關(guān)部門提出報告，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，予以調(diào)整使用。對需要報廢的大型精密儀器設(shè)備，要認(rèn)真組織鑒定，經(jīng)分管院長審批并報省教育廳批準(zhǔn)后，方可報廢消帳。

2005年3月2日