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2004年7月1日下午，在教務處會議室由教務處董占軍副處長主持召開了本學期第六次教學例會，參加教學例會的有：張云龍副院長、教務處李友生處長、裝潢藝術設計系趙進副主任、環境藝術設計系黃美玉老師、工業設計系王智主任、劉歷生老師、服裝設計系呂學海副主任、美術系陳飛林主任、李麗娜老師、現代手工藝術系李秀梅書記、數字藝術系羅云平副主任、藝術學系劉鵬老師、社科部莊慧娟副主任、應用技術學院石增全副院長、教務處教學研究科金偉科長等。本次教學例會主要就以下事情做了要求：
一、各系部要嚴格按照學院關于考試的有關程序組織考試， 在7月2日下午5：30之前，各教學單位務必將03級學生課程成績提交教務處教學管理科，同時其他年級也要盡快將學生成績上交教學管理科。
二、關于03級學生重修學分做了統一規定
1、重修條件　
（1）課程考試不及格；
（2）因考試作弊、曠考、曠課等原因而未取得課程學分者。
2、重修形式　
（1）開班重修：某課程重修學生人數達到最少開班人數(專業課為25人，文化課為50人，少于標準班人數60%的不予組班)，可單獨組建重修班開課，參加重修班的重修考試。
（2）插班重修：重修人數不足最少開班人數，在重修上課時間與正常課時不相沖突的情況下，可隨低年級重修，參加低年級該課程考試。
（3）少數專業課程，不滿足開班重修和插班重修條件，即低年級雖開設相同課程，但與重修者正常上課時間沖突，可申請自學重修。學生本人提出申請，由所在系同意后報教務處審批。申請自學重修的學生參加低年級同課程的考試。
（4）凡未取得學分的課程，因專業教學計劃改變，本專業低年級與其他專業均不開設該門課程時，可申請自學重修，可允許參加一次學院統一組織的重修考試。
3、凡重修后依然未取得學分者，須再一次重修該門課程，但最多不得重修第三次。
4、教務處將需要重修學分學生名單發給各教學單位，各教學單位務必按照學院的有關要求組織好這項工作。
5、凡應重修的課程而未重修，因此造成學分不足后果者，責任自負，不能畢業。
三、根據學院安排教務處組織舉辦教學研討會的要求精神，教務處將會同院辦及各系部就如何舉辦好教學研討會進行認真協商，做出活動事宜，舉辦好本次教學研討會。
四、關于部分系03級學生一年級末選專業方向或工作室的工作，請各系根據本系的實際情況，按照《歡迎來到公海7108線路教學管理手冊》的有關規定自主進行確定，于7月3日晚8：00之前將結果上報教務處教學管理科。
五、為了深化教學改革、提高各教學單位的教學管理水平，教務處研究決定，在今年暑期將組織各教學單位系辦公室主任或系秘書到外地學習參觀，望各教學單位領導給予支持。
六、關于2003—2004學年全院教師教學工作量統計工作，教學研究科經過幾天的努力已經把這項工作做完，由于時間倉促難免會出現錯誤，望各教學單位務必于今天下午將本部門教師的教學工作量通知本人，如本人有疑義，請務必于7月2日上午到教學研究科查證核實。
最后，教務處李友生處長、張云龍副院長對一年來各系部做的大量工作給予了肯定，同時指出：教學工作作為學院的中心工作，教學例會作為各教學單位負責人的最重要會議之一，大家務必要做到以下幾點：
1、各教學單位主要負責務必要準時參加教學例會，沒有特殊情況，不得請假，不得中途退場；
2、與會同志一定要認真聽取會議安排，把會議要求及時傳達給有關人員，安排好本部門的教學工作；
3、會議要求各教學單位完成的教學工作任務，大家務必要保質保量按時完成。

2004年6月17日