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2004年9月28日下午，北校區(qū)辦公室劉慎華主任主持召開了本學(xué)期第二次工作例會(huì)，參加例會(huì)的有：北校區(qū)辦公室金偉副主任，學(xué)生處郝巧云老師、以及駐北校區(qū)各系輔導(dǎo)員。本次工作例會(huì)主要是通報(bào)昨天安全隱患檢查情況并就近期學(xué)生教育與管理特別是加強(qiáng)學(xué)生安全教育等工作做了統(tǒng)一部署和安排。
1、學(xué)生公寓安全和衛(wèi)生問題
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處、保衛(wèi)處以及北校區(qū)辦公室對(duì)北校區(qū)安全隱患的檢查情況來看，我院北校區(qū)存在很多事故隱患，學(xué)生亂拉插座、手機(jī)充電器充著電放在櫥子里或放在被褥上等現(xiàn)象比較普遍，用電極不安全，如果不加強(qiáng)教育和管理，容易發(fā)生安全事故，希望我們高度重視，及早做工作，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。對(duì)于學(xué)生安全問題我們要作為重中之重來抓，輔導(dǎo)員老師要深入公寓，認(rèn)真檢查學(xué)生用電等問題，杜絕出現(xiàn)安全隱患。
要教育學(xué)生做好公寓衛(wèi)生清潔，每天的上午和下午要把宿舍打掃干凈，整理好內(nèi)務(wù)。同時(shí)希望輔導(dǎo)員老師要每天到宿舍查房，對(duì)于晚歸和夜不歸宿的同學(xué)要按照歡迎來到公海7108線路學(xué)生公寓管理的有關(guān)規(guī)定和《歡迎來到公海7108線路學(xué)生違紀(jì)處分管理辦法》從快從重處理。
2、實(shí)行北校區(qū)全天值班制度
我院北校區(qū)周邊情況比較復(fù)雜，根據(jù)北校區(qū)實(shí)際情況和張?jiān)讫埜痹洪L(zhǎng)的指示要求，北校區(qū)辦公室從9月26日開始實(shí)行全天的值班制度，每個(gè)系值班一天，詳細(xì)記錄當(dāng)天情況以及突發(fā)事件，要求值班人員對(duì)所發(fā)生事件要做初步處理并及時(shí)通知系領(lǐng)導(dǎo)和北校區(qū)帶班人，并由帶班人及時(shí)向張?jiān)讫埜痹洪L(zhǎng)匯報(bào)，以便很好解決問題。
3、認(rèn)真做好“兩節(jié)”安排
9月28日是我國(guó)一年一度的仲秋佳節(jié)，各系學(xué)生為慶祝節(jié)日自發(fā)組織的活動(dòng)較多，要求各系（院）對(duì)學(xué)生加強(qiáng)正確引導(dǎo)，加強(qiáng)監(jiān)控，決不能發(fā)生任何學(xué)生安全事故。同時(shí)輔導(dǎo)員老師要深入公寓，多和學(xué)生談心，了解學(xué)生情況，要掌握學(xué)生之所想之所為，正確引導(dǎo)，幫助學(xué)生解決實(shí)際問題（生活困難問題、心理問題等）。
國(guó)慶放假要按照第一次工作例會(huì)要求去做，把工作做細(xì)做實(shí)。
這段時(shí)間，要堅(jiān)持學(xué)生公寓的查房制度，要求學(xué)生晚上9：50以前必須趕回學(xué)校，10：00以前必須回到宿舍。對(duì)于經(jīng)常晚回來的學(xué)生要重點(diǎn)做工作，了解其情況，做好其的教育和管理。
最后，會(huì)議要求大家以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好本系學(xué)生的教育和管理工作，看好自己的門，管好自己的人。

2004年9月28日