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2004年10月15日上午，張云龍副院長在北校區辦公室主持召開了本學期第三次工作例會。參加工作例會的有：北校區辦公室劉慎華主任、金偉副主任、各系輔導員及部分系秘書。會議主要內容如下：
一、北校區辦公室通報今天上午對教學樓及學生公寓的檢查情況
1、北校區教學督導制度堅持較好，從開學至今整個教學秩序運轉正常，教師、學生基本都能按時上下課。
2、各系（院）基本都能在規定時間按時開關本部門相對固定的教室以保證學生按時上課。
3、教學樓大部分教室衛生比較清潔，但還有少部分教室尤其是報告廳和合堂教室衛生狀況較差。
4、學生公寓內務衛生水平較以往有所改善，還需進一步整改提高。
二、各系（院）輔導員就本系（院）近期工作安排以及如何深入細致地開展工作作了發言。大家從本部門的特點出發，主要就學生教育與管理、安全教育與內務衛生、日常工作以及大型活動等方面進行了交流。
三、張云龍副院長就當前需要解決的問題和需要做的工作作了專題發言。
（一）作為新進教師要做到以下幾點
1、新進教師要盡快完成從學生到教師的轉變；
2、要盡快實現從一個專業教師到教師兼輔導員角色的轉變；
3、要以高度的責任感做好輔導員工作；
4、要深入細致的做工作；
5、作為教師要以身作則。
（二）對當前工作作了部署
1、要認真執行教師上課簽到制度；
2、要盡快建立起學生工作信息網絡。系書記、輔導員以及兼職輔導員的聯系電話要讓每一個學生都知道；
3、對學生的管理和教育要及時且經常化。
4、作為北校區輔導員要經常和系以及北校區辦公室聯系并匯報工作；
5、各系（院）要編印自己的工作簡報。
四、北校區辦公室對當前工作進行了統一要求
1、安全問題作為北校區工作的重中之重，各系（院）要經常深入到學生當中，對學生進行安全教育，做到學生安全要天天講、時時抓，不能出現任何人身傷害事故。
2、各系（院）要采取措施、加強管理，進一步提高學生公寓內務水平。學生處要每周不定期對學生宿舍內務進行檢查或抽查（北校區辦公室將協助檢查），其結果將在全院進行通報。
3、任課教師要認真堅持每天的上課點名考勤，并嚴格要求和管理學生，杜絕學生上課遲到或曠課。
4、各系（院）輔導員要認真堅持北校區值班制度，有情況要在第一時間內通知系書記、以及北校區帶班人。
5、根據學院關于舉辦第二十一屆運動會的有關要求，北校區各系（院）要加強引導、考慮全面、充分動員，在做好選拔運動員的同時，要安排好運動會期間不參加運動會同學的學習和生活，要全力做好本年度學生運動會工作。

2004年10月15日