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2004年11月4日上午，北校區(qū)辦公室劉慎華主任主持召開了本學(xué)期第四次工作例會(huì)。參加工作例會(huì)的有：北校區(qū)辦公室金偉副主任、各系輔導(dǎo)員及系秘書。會(huì)議主要內(nèi)容如下：
一、北校區(qū)辦公室通報(bào)10月27日晚對(duì)學(xué)生宿舍的檢查情況
10月27日（星期三）晚10：00，北校區(qū)辦公室劉慎華主任、金偉副主任等查看了學(xué)生公寓，主要檢查了學(xué)生公寓的秩序、學(xué)生晚歸、以及是否點(diǎn)蠟燭等。從檢查的情況看，學(xué)生公寓整體情況基本正常，從10：20—11：00發(fā)現(xiàn)有4個(gè)學(xué)生晚歸，有一個(gè)宿舍點(diǎn)蠟燭，對(duì)此，北校區(qū)辦公室對(duì)違紀(jì)學(xué)生給予了批評(píng)教育。今后，北校區(qū)辦公室將不定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)學(xué)生將給予全院（北校區(qū)）通報(bào)批評(píng)，對(duì)于情況嚴(yán)重者，將建議學(xué)生處給予違紀(jì)處分，直至開除學(xué)籍。
二、對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行了統(tǒng)一部署和安排
1、各系（院）要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育和管理，規(guī)范學(xué)生的日常行為準(zhǔn)則，尤其是要加強(qiáng)學(xué)生上課紀(jì)律教育，杜絕發(fā)生學(xué)生上課曠課、遲到等。從下周一開始，北校區(qū)辦公室將和各系（院）輔導(dǎo)員等對(duì)學(xué)生上課遲到等進(jìn)行檢查，對(duì)遲到學(xué)生，各系（院）要給予紀(jì)律處分。
2、規(guī)范各種宣傳物（海報(bào)、通知、啟事等）的張貼地點(diǎn)。北校區(qū)辦公室近來發(fā)現(xiàn)我院學(xué)生到處張貼各種宣傳物，為此北校區(qū)辦公室對(duì)宣傳物張貼地點(diǎn)作出了統(tǒng)一要求：教學(xué)樓一樓門廳宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄為我院張貼各種宣傳物的合法地方。今后如果在其它地方發(fā)現(xiàn)張貼物，北校區(qū)辦公室將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育并要求其進(jìn)行徹底清理。
會(huì)議要求：任何人都不準(zhǔn)在教學(xué)樓門廳以及學(xué)生公寓樓內(nèi)停放自行車等，要按照統(tǒng)一要求，把自行車等停放在山東省商貿(mào)學(xué)校的自行車棚（我院教學(xué)樓北面）。
3、11月6日、7日，山東省商貿(mào)學(xué)校要借用我院教學(xué)樓教室作為考場(chǎng)，為此，北校區(qū)辦公室要求各系（院）做到：11月5日（星期五中午1：30前）將本部門所有教室打掃干凈、桌凳擺齊、門鎖到位，同時(shí)要求學(xué)生在考試期間不準(zhǔn)進(jìn)入教學(xué)樓。
4、原定11月6日上午學(xué)生注射出血熱疫苗第二針地點(diǎn)改為山東省商貿(mào)學(xué)校禮堂，其他不變，望各系（院）組織好學(xué)生按時(shí)到位。

2004年11月4日