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2004年12月14日下午，北校區辦公室劉慎華主任在2201教室主持召開了本學期北校區第五次工作例會，參加會議的有：張云龍副院長、北校區辦公室金偉副主任、學生處郝巧云老師以及各系輔導員和秘書。這次會議主要是在總結前期工作經驗的基礎上，部署研討下一步的工作。北校區辦公室及學生處的老師再次強調了教學工作、學生管理工作、公寓衛生及安全工作等方面應注意的事項，以保證教學、學生管理等各項工作順利進行。
張云龍副院長就近一時期的工作作了重要講話，他首先對北校區各位老師的工作給予了充分地肯定，正是由于北校區各位老師的辛苦工作，對學生嚴格管理，熱情服務，才使同學之間能夠建立一種友好、和諧的人際關系。公寓管理老師的辛苦工作，保證了同學們有了一個良好的生活環境，充分感受到家的溫暖。最后在肯定了我院北校區從開學至今的各項工作，主要成績總結了以下三點：
一、在北校區所有工作人員的努力下，教學、學生管理等各項工作進展比較順利。
二、經過各系的努力，營造了濃厚的學術氛圍以及文化活動，豐富了同學們的課余生活，學生思維活躍，精神面貌比較好。
三、我院與商貿學校的關系比較融洽，保證了基本活動的順利進行。
緊接著張云龍副院長對北校區下一步的工作做了統一部署，指出：
一、必須加強對學生的管理工作和教育工作，切實抓好校風、校紀。指出教師簽到制以及學生上課點名考勤制度要嚴格，要堅持好。
二、還有4周就要放寒假，各系院老師要注意關心學生，加強對學生的安全教育，尤其是防盜問題。臨近春節期間，是偷盜案件的高發期，一定要讓學生看管好自己的物品；一定要注意交通安全，學生春節回家，車上會很擁擠，很容易超載而發生事故，學生乘公交車一定要乘坐國營汽車，以保證自己的安全。
三、作為年輕教師，要加強自身建設，以身作則，嚴格要求自己，做學生的表率。
四、要加強對學生考試紀律的教育宣傳，認真復習，正確對待考試，嚴禁出現考試作弊。
最后，張云龍副院長要求各系院在元旦前后（2005年1月5日前）將本單位的本學期工作總結和下學期的工作計劃以書面形式并電子稿交北校區辦公室，由北校區辦公室匯總后交張云龍副院長。

2004年12月15日