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2004年12月31日下午，北校區(qū)辦公室劉慎華主任在辦公室主持召開了本學(xué)期北校區(qū)第六次工作例會(huì)，參加會(huì)議的有：北校區(qū)辦公室金偉副主任、各系輔導(dǎo)員和秘書。本次工作例會(huì)對(duì)近期工作做了統(tǒng)一部署：
一、臨近元旦及放寒假，各系院要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育與管理，注意防火、防盜、防交通事故以及食物中毒等，確保學(xué)生在兩節(jié)期間的在校安全。
二、繼續(xù)堅(jiān)持值班制度，值班人員及帶班人員在節(jié)日期間要堅(jiān)持到崗，值班人員要認(rèn)真做好值班記錄，要到學(xué)校各個(gè)地方查看，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知系書記和帶班人員。
三、要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生考試紀(jì)律的教育宣傳，教育學(xué)生認(rèn)真復(fù)習(xí)，積極備考，樹立作弊可恥的觀念，以正確的心態(tài)對(duì)待考試，堅(jiān)決杜絕考試作弊。如發(fā)現(xiàn)考試作弊，將根據(jù)《歡迎來到公海7108線路關(guān)于嚴(yán)格考試紀(jì)律的規(guī)定》嚴(yán)肅處理。
四、北校區(qū)學(xué)生考試時(shí)間為1月10日——11日，考試完畢，所有學(xué)生必須在2天之內(nèi)全部離校。學(xué)生在離校之前，要將教室打掃干凈，桌凳擺放整齊并將自己的物品拿走（山東省商貿(mào)學(xué)校在1月底用作考場(chǎng)），否則，物品丟失后果自負(fù)。
五、各系院要組織學(xué)生每天打掃本部門的相對(duì)固定晚自習(xí)教室，給學(xué)生一個(gè)潔凈的學(xué)習(xí)環(huán)境，同時(shí)要保證考試期間考場(chǎng)教室的潔凈有序。
最后，希望各系院輔導(dǎo)員及秘書要認(rèn)真做好自己的本職工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育和管理，及時(shí)和校本部聯(lián)系，做好各項(xiàng)工作。

2004年12月31日