院長辦公會議通報（二）
2009年2月23日下午，潘魯生院長在長清校區行政會議室主持召開院長辦公會。副院長王秀存、李新、刁在祥、張云龍，院長助理苗登宇、王立果出席會議，院務委員張洪軍列席會議。教務處處長董占軍、人事處處長韓世春、招生辦主任王霞、研究生處處長唐家路、網絡信息管理中心副主任顧群業、美術館館長曾毅、基建處副處長張建平等先后參加會議。會議主要研究了綜合管理、社會服務、教學、人事、招生、碩士培養、網絡管理、美術館、基本建設等方面的工作。紀要如下：一、會議聽取了關于寒假工作情況的匯報 2009年寒假期間，根據領導部署，學校各部門積極配合，通力協作，認真開展工作，圓滿完成了春節走訪慰問、假期值班、安全保衛、招生考試、藝術碩士培養單位申報、社會服務、人事、財務、后勤、基建等相關工作任務，取得了積極成果，為新學期工作打下良好基礎。院長辦公室在寒假期間，加班加點，積極統籌、協調、推進諸多工作，取得積極成效。陪同領導走訪慰問，安排假期班車，嚴格落實辦公室人員值班制度，處理協調有關意外突發事宜等，都高度重視，落實到位，還完成了《歡迎來到公海7108線路年鑒》（2003—2007）五卷最終審校并即將付印。 會議對寒假期間的各項工作給予了充分肯定，諸多部門和人員付出了大量勞動，有些工作取得突破性進展，希望積極發揚成績，做好新學期各項工作，特別是要進一步加強落實值班制度，積極維護校園和諧和安全穩定。二、會議聽取了關于成立“全運會”、“世博會”、“文博會”、“中華文化標志城”等四個設計中心領導小組有關工作情況的匯報 會議審議并原則同意了我校第十一屆全國運動會藝術設計中心領導小組、2010世博會山東館藝術設計中心領導小組、中華文化標志城藝術設計中心領導小組、山東文化產業博覽會及我校設計藝術博覽會藝術設計中心領導小組的名單。 會議通報了我校第十一屆全運會藝術設計中心、2010世博會山東館藝術設計中心以及其他設計中心近期的主要工作和重要進展情況。會議強調，我校四個藝術設計中心承擔的社會服務項目，得到了省委省政府有關領導的重視，得到了社會輿論的積極評價，我校要進一步積極落實“社會服務年”，切實做好四個藝術設計中心承擔的社會服務項目，為全運會、世博會等重大社會文化建設工程作出自己的貢獻。三、會議聽取了關于本學期教學工作要點的匯報 會議審議并通過了2008—2009學年第二學期教學工作要點。本學期教學工作在認真落實學校各項教學管理規章制度，進一步做好教學管理、學籍管理、實踐教學管理、教學質量監控等日常工作基礎上，重點工作主要有教學研究與教學改革工作、實驗室建設及實踐教學、教材建設、教學質量監控、青年教師培養、招生工作以及學分互認、學生轉專業考試、畢業審核、學位審核等相關工作。 會議強調，鞏固教學工作中心地位，及時總結我校實踐教學成果，認真做好教育部藝術類教學工作指導委員會主辦的“全國藝術類專業實踐教學研討會”的相關準備工作；切實加強教學單位制度建設，加強領導班子建設，強化教研室建設；高度重視并切實加強課堂教學；通過教學例會形式多樣化，充分調動教學單位工作的積極性和主動性，共同促進學校教學質量和教學水平的提高；進一步完善教學計劃和大綱，使其更適應實踐教學型大學人才培養的需要；加強實驗室開放力度，提高實驗室和儀器設備的使用率和共享率；研發并試行符合自身特點的實驗室信息綜合管理系統，加強實驗室隊伍技術和責任管理；制定學校教學觀摩活動實施方案，加強各教學單位的觀摩和學習；進一步規范和加大網上評教的力度，并積極做好青年教師的培訓工作；積極推動我校精品課程、教學名師、教學團隊、特色專業、教學研究成果等工作的開展。四、會議審議了關于人事工作的匯報 會議審議并原則同意了2009年人事招聘方案，主要包括政策方針、工作原則、數量、方法和步驟等。會議強調，要積極引進高學歷、高職稱、高水平人員，積極促進學校可持續發展。建議提請黨委會審議。 會議還專門強調要切實加強教學單位制度建設。會議要求進一步完善二級學院管理制度，制定議事規則，健全集體決議制度；加強干部考核，增強班子意識，強化大局意識、團結意識、使命感和責任感；重視并加強學科建設和科研工作，加強對學術梯隊和學術帶頭人的培養，積極申報承擔科研項目和社會服務項目；落實實踐教學，促進學生創業和就業工作；認真落實坐班制度和值班制度。五、會議聽取了關于專業招生考試情況的匯報 自1月20日至2月22日，我校圓滿完成了2009年專業招生考試工作，我校公正、公開、公平的招考工作受到社會各界的好評。會議聽取了關于專業招生考試情況的匯報，主要包括招考時間安排、報名和考試情況、閱卷情況、參與招生工作人員情況、今年有關新變化的情況等。今年共有2.2萬名考生報考我校，其中，省外4000多人，與去年相比略有增加。在今年的專業招生考試工作中，學校領導高度重視，學校各部門大力支持，共成立12個工作小組，各工作組在“安全第一、考生為本”的工作思路和原則的指導下積極配合、相互協調，確保了今年專業招生考試工作的順利進行。 會議對2009年專業招生考試工作以及有關工作人員的辛勤勞動給予了充分肯定，并強調要認真做好招考工作經驗的總結、梳理和研討，開展有關教學研究項目的申報工作。六、會議聽取了關于藝術專業碩士培養單位申報進展情況的匯報 會議通報了我校開展藝術專業碩士培養單位申報工作進展情況。會議強調，要進一步積極推進藝術專業碩士培養單位申報工作，成立專門領導小組和工作小組，切實作好工作方案制定、教學環境改善、學科建設成果展覽和迎接有關考察等工作。會議還通報了有關學位授予單位申報工作情況。七、會議審議了關于網絡信息管理制度匯編的匯報 會議審議并原則同意了《網絡信息管理制度匯編》。該匯編整理和完善規章制度23個，其中新起草文件11個，內容包括校園網的建設、管理、維護；信息化建設、信息發布與管理；網絡安全、輿情監控、引導與保密；校園網應用系統建設；發揮網絡優勢服務教學；“一卡通”的維護和技術支持以及電話管理等。 會議認為，當前我校的互聯網建設工作，已經由重點是基礎設施建設的階段轉入重點是服務與管理的階段，會議強調要切實推進網絡信息的科學化、規范化管理，做到“有章可循，有據可依，有人負責”。在具體工作方面，特別要加強保密工作和內網管理，嚴格網絡信息發布制度，落實把關制度，堅決避免信息隨意發布的現象，同時，及時了解國內外前沿信息，加強網絡教學平臺建設和研究項目申報工作，并積極推進學校辦公自動化建設。八、會議聽取了關于本學期美術館展覽計劃情況的匯報 會議原則同意了本學期美術館展覽計劃。主要包括師生作品匯報展、2009當代國際金屬藝術作品展、畢業設計作品展、德國當代畫家伯爾•安尼畫展、馮小紅水墨作品展、中國當代十大杰出廣告攝影師作品邀請展、參加第十一屆全國美展作品預展、清華美院研究生設計作品展、五校聯展等。 會議要求加強制度建設和學術建設，籌備成立美術館學術委員會，籌備慶祝建國六十周年大型展覽，做好參加第十一屆全國美展作品預展；同時，重視對老教授教學、科研和創作成果的總結與展示，認真做好畢業生優秀設計作品的收藏工作，加強對策展人才的培養，鼓勵教學單位申辦主題作品展。九、會議聽取了關于基建工作進展情況匯報 會議通報了寒假期間基建項目進展情況以及近期工作計劃。主要基建項目包括美術館博物館配套倉庫、植物景觀寫生大棚、特種實驗室防洪護堤施工、消防總控室的安裝調試等。會議要求積極做好有關申報、協調和項目推進工作。
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