2017年7月4日，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2016—2017學年第二學期第12次院長辦公會。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤、監察處處長陳軍列席會議。教務處處長孫磊、財務處處長胡紅宇、人事處處長王霞、后勤管理處處長畢劍翎、基建處處長楊亞波、保衛處處長楊尚志先后參加會議。會議聽取教學分類及教學模式改革與建設方案、教師教學發展中心成立方案、暑假前及假期有關工程項目方案及有關基建工程進度的通報，研究校園安全工作。會議情況通報如下：
會議聽取學校教學分類及教學模式改革與建設方案的匯報。會議提出，就教學分類及教學模式改革與建設制訂整體建設規劃，做到資源共享，切實提高使用率。會議要求，有關試點建設工作要分工協作，程序規范，責任明晰，保證質量。
會議聽取關于成立學校教師教學發展中心方案的匯報。會議要求，認真落實本科教學工作審核評估整改要求，成立學校教師教學發展中心，積極借鑒相關院校經驗，發揮好教師教學發展中心職能作用。
會議聽取暑假前及暑期有關工程項目施工方案的匯報。會議要求，認真梳理師生公共空間飲用水需求及相關問題，做好有關項目調研論證，確保飲水質量安全，切實滿足教職工飲水需求。會議強調，工程項目要統籌規劃，歸口管理，嚴格程序和規定，保證質量和進度。
會議聽取有關二期基建工程進度的匯報。會議要求，進一步做好有關項目方案規劃，加強溝通協調。會議提出，依據政府有關規定購買公共服務，保證工作質量和效率，節約辦學成本。會議強調，基建工作要保證安全，保證質量，加強監管，并抓緊落實一期工程有待解決的問題及消防驗收等工作。
會議聽取有關暑假校園安全工作的匯報。會議要求，扎實做好安全值班、培訓等各項常規工作，重點做好防汛和校區安全保障工作，認真排查整改安全隱患，切實加強安全巡察，充分做好防汛準備，制定相關應急預案，堅決防止安全事故發生。
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