2019年6月20日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2019年第9次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委辦公室主任況旻列席會議。藝術與設計實踐教學中心主任、教務處副處長張偉、后勤管理處處長滕丕強、基建處處長楊亞波先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：
會議聽取了藝術與設計實踐教學中心主任、教務處副處長張偉關于本科教學工作審核評估整改落實情況報告及相關工作的匯報。會議指出，要充分認識評估整改落實情況專項檢查工作的重要性，通過專項檢查，進一步找出差距，找準短板，理清思路，強化特色，推動本科教學審核評估整改工作不斷深化，見到實效。會議要求，嚴格按照專項檢查要求，認真細致做好專項檢查各項工作。
會議聽取了后勤管理處處長滕丕強關于長清校區加入市政集中供暖工作的匯報。財務處處長胡紅宇列席匯報。會議要求，要把握后勤服務社會化的趨勢，用足用好上級改革政策，提前做好供暖改造項目規劃，加強資金使用管理，積極推進。
會議聽取了基建處處長楊亞波關于長清校區校園防洪行洪工作的匯報。會議指出，汛期洪水構成校園安全的重大隱患，必須高度重視防洪行洪工作。會議要求，進一步加強與主管部門的溝通協調，堅持應急處理和長效截洪結合，盡快形成完備的系統方案并落實到位，確保汛期校園安全。
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