2019年9月2日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2019年第12次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委辦公室主任況旻列席會議。院長辦公室主任韓文濤、科研處處長唐家路、研究生處處長趙屹、資產管理處處長陳軍、基建處處長楊亞波、財務處處長胡紅宇、教務處處長孫磊、美術館館長李文華先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于各部門2019年暑假工作進展情況及近期工作計劃的匯報。會議指出，暑假期間各部門分工協作，工作人員認真負責，較好的推進或完成了各項重點工作。會議要求，進一步加強工作調度，完善協調機制，制定各項重點工作進度表，抓好落實。會議同意按法定節假日安排的通知要求，安排好學校中秋節放假事宜。
會議聽取了副院長、學科建設辦公室主任董占軍關于山東省高水平學科建設座談會情況的通報。會議指出，學科建設要制定完善落地實施的戰略規劃。要進一步研究學科評估指標的框架結構、建設標準、具體內容，拓寬人才引進和使用的視野，推動學校軟實力整體提升。
會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于慶祝第35個教師節活動方案的匯報。教務處處長孫磊，人事處副處長安峰，工會主席黃霞列席會議。會議要求，慶祝活動要進一步加強統籌規劃，重點突出，考慮全面，明確基層導向；進一步營造全校尊師重教的氛圍，進一步激發教職工干事創業的熱情。
會議聽取了科研處處長唐家路關于第十三屆全國美展獎勵辦法修訂情況的匯報。會議原則通過了該修訂意見。
會議聽取了研究生處處長趙屹關于2018年碩士學位點評估結果反饋及研究生培養工作情況的匯報。會議要求，堅持以評促建，根據專家反饋意見，進一步加強研究生培養專業及研究方向的整合，完善導師選聘和管理制度，立足傳統優勢，拓寬學科視野，構建開放的、學術的、前沿的人才培養機制。
會議聽取了資產管理處處長陳軍關于長清校區鍋爐處置工作的匯報。會議要求，按規定程序做好資產處置工作，加強資產處置與再利用的結合。
會議聽取了基建處處長楊亞波關于長清校區征地工作和產教融合項目推進情況的匯報。會議要求，要積極妥善解決征地工作。會議強調，產教融合項目建設工作要樹立整體思維，強化目標導向。通盤考慮好南北區一體化建設，立足專業對接產業，完善功能定位，加強資金保障，確保建設進度。
會議聽取了財務處處長胡紅宇關于財務預算工作的匯報。會議要求，要認真研究并嚴格執行預算工作的新政策和新要求，增強計劃性，統籌推進重點工作，加強部門協調聯動，強化預算執行調度力度，提高資金使用效益。
會議聽取了財務處處長胡紅宇、教務處處長孫磊關于學分制及收費工作的匯報。會議指出，學分制改革勢在必行，要以提高人才培養質量為旨歸，完善促進教學工作的措施。會議要求，進一步加強學分制收費工作調研。
會議聽取了美術館館長李文華關于第十三屆全國美展藝術設計作品展覽籌備工作的匯報。會議要求，要樹立標桿意識，高水平統籌做好收退件、布展等各項工作，重點做好開幕式各項籌備工作。細化接待方案，相關職能部門要做好對接服務；加強宣傳推廣，烘托展覽氛圍，擴大展覽社會效益和文化影響力。
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