2020年4月23日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2020年第5次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤、紀委（監察專員辦公室）綜合處處長況旻列席會議。院長辦公室副主任代江濤、人事處副處長安峰、研究生處處長趙屹先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于“五一”放假安排的匯報。會議研究并原則通過了“五一”放假安排。會議要求，假期的相關工作安排和要求要及時通知到位，做好假期值班帶班、疫情防控及校園安全工作，統籌做好附中開學各項準備工作。會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于服務山東省文創產業發展相關工作事宜的匯報。會議指出，編制學校服務山東省文創產業發展實施方案是落實省委宣傳部、省文創產業工作專班部署任務的一項重要舉措，要進一步解放思想，創新思路，明確專門負責對接的部門，細化分工，責任到位，盡快形成校內各專班的工作規劃，確保專班各項工作落實落地。

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于主題創作作品畫冊出版、藏品印刷、專題展覽等工作方案及相關經費預算的匯報。財務處處長胡紅宇列席匯報。會議指出，防疫主題創作是學校發揮專業優勢、擔當社會責任、體現政治站位的一項重要工作。會議要求，要盡快組織實施優秀作品評選、畫冊出版、專題展覽等工作，及時進行梳理總結，提升理念；同時，要持續深化主題創作，創作精品，不定期發布推廣。

會議聽取了院長辦公室副主任代江濤關于學校2019年分類考核工作情況的匯報。會議指出，分類考核是我省完善高校內涵發展激勵機制、推動高校爭創一流的重要舉措，涉及學校辦學發展的方方面面，必須高度重視。會議要求，對通過分類評估發現的短板和不足，相關職能部門要強化對上問策溝通，堅持問題導向，盡快梳理形成改進工作方案。

會議聽取了人文藝術學院黨總支書記、人事處副處長安峰關于人才招聘工作方案、教師調離申請、高級專家延長退休年齡規定等的匯報。會議研究并原則通過了教師調離申請、高級專家延長退休年齡規定等事項。會議指出，2020年是全省也是學校重點工作攻堅年，人才是各項工作順利開展的基礎和支撐。會議要求，人才工作要持續跟進學校事業發展的要求，進一步強化統籌，實行更加靈活機動的招聘機制，根據不同機構、不同崗位的特點，分類分層次組織。要進一步加強青島基地人才建設規劃工作。相關工作按工作規程推進。

會議聽取了人文藝術學院黨總支書記、人事處副處長安峰關于加強圖像藝術研究所建設事宜的匯報。會議要求，進一步加強研究機構建設，充實力量，完善科研人員激勵機制，切實發揮研究機構和人員在學科建設、科學研究等方面的作用。

會議聽取了研究生處處長趙屹關于2020年碩士研究生復試工作方案的匯報。會議指出，研究生復試是國家級考試，目前正處于疫情防控期間，更要高度重視，采取有力措施，嚴格落實落細上級各項工作要求。要結合學校實際，進一步加強統籌協調，組織人員到位，強化技術保障，形成常態化工作機制，確保考試安全，嚴格復試標準，確保考試過程公平公正。