2020年7月6日上午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2020年第9次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，黨委副書記苗登宇，紀委書記、監察專員苗新民，院長辦公室主任韓文濤列席會議。后勤黨總支書記劉慎華、人事處處長王霞、資產管理處處長陳軍、國際交流與合作處處長管維沂、保衛處處長楊尚志先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于2020年暑假放假安排的匯報。會議原則通過暑假放假安排。會議要求，完善工作預案，根據疫情變化和上級部署安排及時做好相關工作調整。

會議聽取了后勤黨總支書記劉慎華關于校內修繕工程項目經費變更情況的匯報。財務處處長胡紅宇，院長辦公室副主任代江濤列席匯報。會議原則通過該修繕經費變更事項。會議要求，嚴格依法依規進一步加強項目管理、預算管理、合同管理。

會議聽取了副院長董占軍關于各校區學科專業布局調整方案的匯報。會議原則通過了該調整方案，要求盡快推進相關工作落實。會議強調，學科專業布局必須著眼長遠，明確定位，服務行業產業，以建設國家產教融合青島基地為契機，持續深化體制機制綜合改革。

會議聽取了副院長董占軍關于申報山東省高水平大學和高水平學科工作方案的匯報。黨委副書記苗登宇參加該項議題。會議原則通過了該工作方案。會議要求，進一步細化梳理，按程序積極推進。

會議聽取了人事處處長王霞關于學校高層次人才引進與管理辦法修訂情況的匯報。會議原則通過了該辦法修訂意見。會議要求，堅持有的放矢，進一步增強高層次人才引進的統籌規劃。

會議聽取了資產管理處處長陳軍關于資產處置和學校出租房屋疫情期間房租減免事項的匯報。會議原則通過了相關資產處置事項。會議要求，進一步加強常規工作的制度化建設，加強分類管理。會議原則通過疫情期間房租減免事項，要求認真抓好“六保”“六穩”政策的貫徹落實。

會議聽取了國際交流與合作處處長管維沂關于我校主辦2021年設計教育大會籌備情況的匯報。會議指出，此次大會是我校第一次自主組織召開的大規模國際性學術會議，會議影響力大。會議要求，要高度重視，認真籌備好組織工作，細化職能分工，責任落實到人。要嚴格按照國家規定，確定參會人員數量與結構。相關申報材料要加強統籌，相關研究工作要做好組織發動。嚴格遵守法律法規，成立專門機構做好審查工作。認真做好場地設施的改造提升工作。統籌經費預算管理，做好會議期間展覽展演等配套工作。

會議聽取了保衛處處長楊尚志關于暑期學校安全工作的匯報。會議要求，進一步落實好常規安全工作，統籌做好學校綜合安全工作，著力做好假期疫情防控和防汛等安全工作。