2020年9月14日下午，院長潘魯生在長清校區行政會議室主持召開2020年第13次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委副書記王妍列席會議。財務處處長胡紅宇、保衛處處長楊尚志、基建處處長楊亞波先后參加會議并匯報。會議情況通報如下：

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于產教融合青島基地工作推進情況及成立法人事業單位工作事宜的匯報。會議原則審議通過相關工作方案。會議要求，進一步加強青島基地統籌協調和學生管理工作，通過軍訓上好入學第一課，加強思政工作，強化情感交流；合理安排新生課程計劃，合理安排活動，增強大學文化體驗；引導學生深入產業一線參觀調研，盡快適應學習生活環境。積極推進成立青島基地法人事業單位。

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關于籌建“山東天工開物股份有限公司”和“山東藝道設計工程有限公司”事宜的匯報。會議原則審議通過相關籌建方案。會議要求，對股權方案、運行機制、效益分配等，進一步研究吃透上級有關政策和規定，嚴格依法依規執行。加強統籌協調，完善校內相關政策措施。加強公司設計、運營、管理團隊建設，選拔學校運營經驗豐富、有事業心、符合規定的人員進入團隊；支持教學單位、科研機構成立相關工作室，積極參與公司項目運營。

會議聽取了財務處處長胡紅宇關于2019年財務決算、2020年校內財務預算方案及2021年財政專項資金申報計劃的匯報。會議原則審議通過以上方案計劃，按規程積極推進。會議要求，進一步增強預算工作的科學性、導向性，進一步完善預算管理制度，加強統籌，堅持科學立項，加強項目前期論證，強化執行調度和監管，完善績效評價與結果反饋，切實提高資金使用效益。

會議聽取了財務處處長胡紅宇關于科研經費報銷管理辦法、學費收繳管理辦法相關情況的匯報。會議原則審議通過兩個管理辦法。會議要求，以合理合規合法使用資金為前提，以提高科研經費使用效益、提升管理效能，調動科研工人工作積極性為原則，要進一步強化服務意識，為科研經費使用和管理松綁，優化辦事流程。進一步加大部門統籌協調，彌補管理疏漏，明確責任、相互配合，落實執行好收費管理工作。

會議聽取了保衛處處長楊尚志、基建處處長楊亞波關于校園消防專項整治情況的匯報。會議強調，嚴格按照省里的部署要求，認真排查梳理，堵塞消防安全漏洞，化解遺留問題，強化安全管理，確保校園安全。