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2021年8月1日下午，院長潘魯生在千佛山校區(qū)會議室主持召開2021年第12次院長辦公會議。副院長李新、董占軍、韓世春出席會議，院長辦公室主任韓文濤，紀委副書記王妍列席會議。

人事處處長王霞、社會服務辦公室主任畢劍翎、工業(yè)設計學院院長王延羽、美術(shù)館副館長王任先后參加會議并匯報，會議紀要如下：

會議聽取了黨委副書記苗登宇、副院長董占軍關(guān)于基礎教學部籌備及新增學生住宿、機構(gòu)設置及管理模式、新生報到等事宜的匯報。會議要求，進一步研究明確基礎部的職能定位和未來發(fā)展規(guī)劃。加強與長清大學城智創(chuàng)科技產(chǎn)業(yè)園相關(guān)協(xié)議文本的深入商討，嚴格程序，相關(guān)內(nèi)容由法律顧問把關(guān)審查。報到通知要表述清晰、精準明確。

會議聽取了院長辦公室主任韓文濤關(guān)于學校與海爾集團、青島紡織谷戰(zhàn)略合作事宜的匯報。會議審議通過了兩個戰(zhàn)略合作協(xié)議，同意按工作規(guī)程積極推進。

會議聽取了副院長董占軍關(guān)于山東省一流學科驗收事宜的匯報。會議要求，以“一流學科”和“筑高峰”學科建設為契機，持續(xù)加大學科建設力度，強化頂層設計規(guī)劃，嚴格按程序規(guī)范使用建設資金。

會議聽取了人事處處長王霞相關(guān)人事工作匯報。會議審議了相關(guān)建議方案，同意按程序報黨委會研究。

會議聽取了社會服務辦公室主任畢劍翎、工業(yè)設計學院院長王延羽關(guān)于第二屆文化旅游博覽會工作方案的匯報。會議要求，進一步突出建黨百年主題，增強展陳表現(xiàn)力，側(cè)重紅色文創(chuàng)產(chǎn)品的設計開發(fā)。加大師生文創(chuàng)產(chǎn)品的宣傳推廣力度。

會議聽取了美術(shù)館副館長、建校50周年文獻編輯部副主任王任關(guān)于文獻編撰書目情況的匯報。會議要求，進一步加強文獻編撰工作的組織領導，多種形式加強人員力量配備，完善工作機制，突出特色亮點，明確任務分工，加強統(tǒng)籌謀劃，增強工作保障。