各部門、單位：
根據山東省財政廳《關于2021年省級行政事業單位通用資產配置預算管理相關事項的通知》（2020魯財資便字5號）和學校“關于申報2021年校內預算的通知”要求，現將2021年度行政辦公家具、設備購置計劃申報有關事項通知如下：
一、申報范圍
1、本次申報辦公家具、設備主要指滿足各單位行政辦公基本需要的設備。日常行政辦公通用家具、設備，按照《山東省省級行政事業單位通用資產配置標準》（魯財資[2019]39號，見附件一）和《山東省財政廳關于印發山東省政府集中采購目錄及標準的通知》（魯財采[2020]30 號，見附件二）要求，結合本部門現有資產存量提交購置計劃，報資產管理處。
2、教學、科研等業務工作需求的設施設備、家具、圖書、網絡設備等預算，按照學校項目庫建設管理暫行辦法（http://www.sdada.edu.cn/info/1084/48990.htm）、采購管理辦法（http://www.sdada.edu.cn/info/1122/49876.htm）等規定的職責分工，分別報相關業務主管部門匯總統籌編報項目預算后，報財務處審核，不屬于本次通用辦公設備配置申報范圍。
二、配置標準
各單位申報前應首先查詢統計本部門通用辦公設備的配置情況，包括存量情況和擬處置資產情況。嚴格按照有關配置標準、業務工作需求，本著科學、合理、適度的原則進行申報，已達到配置標準的，不得再申報配置計劃。超標配置的申報將不予審批。辦公家具按照學校統一要求配置。
三、申報程序
1、認真開展部門單位通用辦公設備和家具資產清查工作，統計現有存量情況。統計的種類即《山東省省級行政事業單位通用資產配置標準》（魯財資〔2019〕39號）中所涉及的種類，并結合本部門單位實際需求的種類填報。
2、嚴格按照我校《固定資產處置管理辦法》（魯工美院辦字〔2018〕14號）要求，統計部門單位擬處置的通用辦公家具和設備數量，并寫明處置原因。
3、根據實際工作需要，綜合考慮存量家具設備狀況和使用情況，經部門單位集體研究后填寫編制計劃，填寫行政辦公家具、設備購置計劃表（見附件三），包括設備名稱、品目編碼、數量、預算金額、同類設備數量、擬報廢數量及原因、購置理由等。編制計劃時務必以設備需求急緩程度排列。計劃表按要求逐項填寫完整，未涉及的欄目可直接填寫無，不得有空項。資產管理處將根據2021年通用辦公設備預算安排，統籌編報采購計劃，并報上級部門審批。
四、申報原則
1、認真對照《山東省財政廳關于印發山東省政府集中采購目錄及標準的通知》（魯財采〔2020〕30 號，見附件二）要求，按照“應編盡編，應采盡采”的原則，凡列入集中采購目錄內的品目，無論采購金額大小，一律編制政府采購預算。
2、根據《山東省人民政府辦公廳關于貫徹政府過緊日子要求進一步加強財政管理的通知》（魯政辦字[2020]132號）精神要求，要把帶頭過緊日子作為長期堅持的基本方針，申報部門要嚴格按照厲行節約、反對浪費的要求，綜合考慮本部門、單位的實際需要，本著實事求是、節約高效、資源共享的原則合理申報計劃。除涉及搶險、安全、突發事變等緊急特殊情況外，原則上不再實施未列入年度計劃的設備購置工作。
3、2020年已完成購置的家具設備且發票已開具的，要求在本月底前完成家具設備入庫系列工作，否則將影響本部門單位2021年設備購置計劃的批復。
五、申報時間
請各部門指定專人負責2021年度行政辦公家具、設備采購申報，計劃表電子版經資產管理處初審后，紙質購置計劃表由所在部門、單位負責人聯簽、分管校領導審簽并加蓋部門、單位公章，于11月27日之前報資產管理處3074辦公室。
資產管理處
2020年11月19日
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