各部門、單位：
為進一步規(guī)范和加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理，根據(jù)《歡迎來到公海7108線路固定資產(chǎn)管理辦法》等文件規(guī)定和上級有關(guān)考核工作要求，學(xué)校定于2020年11月下旬至12月開展固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)將有關(guān)具體事項通知如下：
一、清查范圍：
（一）盤點資產(chǎn)。在“歡迎來到公海7108線路固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”登記入賬以及其它在用的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。
（二）檢查管理情況。各單位自查固定資產(chǎn)管理制度落實以及管理隊伍建設(shè)情況，資產(chǎn)管理員（房地產(chǎn)管理員）是否明確；自查固定資產(chǎn)保管和維護情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。
二、清查基準(zhǔn)日：
2019年12月31日。
同時核實2020年度資產(chǎn)，未辦理入庫手續(xù)的及時辦理。
三、清查內(nèi)容：
1、按照固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中使用人名下的資產(chǎn)對照實物，逐一清點，逐一核實，做到使用單位、使用人、設(shè)備名稱、存放地點一一對應(yīng)；否則，需及時進行變動調(diào)整。重點清查崗位變動以及退休、調(diào)離的人員名下資產(chǎn)，在系統(tǒng)中按程序要求做好變動調(diào)整。同時清查近兩年內(nèi)即將退休的工作人員名下資產(chǎn)，提前做好變動計劃。
2、本年度已購置但未入庫的資產(chǎn)，清點后依據(jù)票據(jù)盡快辦理入庫手續(xù)并打印粘貼條形碼。
3、對清查出的盤盈（含賬外資產(chǎn)）、盤虧、閑置、丟失等資產(chǎn)，要查明原因、分清責(zé)任、提出處理申請意見。
4、使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、微信客戶端進行各類資產(chǎn)的逐項清查。清查完畢后撰寫盤虧資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)明細以及具體原因，完成資產(chǎn)清查自查報告，資產(chǎn)清查盤點表和資產(chǎn)清查報告樣式附后。經(jīng)部門單位主要負責(zé)人審核簽字、加蓋公章后，于12月18日前交資產(chǎn)管理處3113室。
5、各部門單位接通知后立即著手清查，清查過程中可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式與資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科或QQ工作群加強溝通聯(lián)系。對于有關(guān)反映的共性問題還將在近期資產(chǎn)管理員培訓(xùn)中進行統(tǒng)籌反饋。
三、清查要求
（一）提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。資產(chǎn)清查是加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一項重要工作，各部門、單位要提高認(rèn)識，切實加強領(lǐng)導(dǎo)。各部門、單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，制定工作方案，單位內(nèi)部各科室要密切配合、協(xié)調(diào)一致，明確工作職責(zé)，認(rèn)真組織清查，確保此項工作圓滿完成。
（二）確保準(zhǔn)確、真實、完整。各部門、單位要對本部門、單位占有和使用的各項資產(chǎn)進行全面清查盤點，真實完整地反映資產(chǎn)的使用和管理狀況。將實物盤點同賬務(wù)核實結(jié)合起來，保證清查程序環(huán)環(huán)相扣，做到賬實相符，不重不漏。相關(guān)部門應(yīng)積極配合，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實準(zhǔn)確。
（三）完善信息系統(tǒng)，強化數(shù)據(jù)管理。各部門、單位要依據(jù)清查結(jié)果完善資產(chǎn)管理基礎(chǔ)信息和固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，及時增加、變動和處置，真正實現(xiàn)資產(chǎn)從靜態(tài)到動態(tài)的管理，為事業(yè)發(fā)展、預(yù)算編制等重大事項提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
（四）實事求是，嚴(yán)肅紀(jì)律。各部門單位要堅持實事求是原則，如實反映資產(chǎn)管理情況和存在問題，不得瞞報虛報。
（五）各單位自查結(jié)束后，資產(chǎn)處綜合自查情況和日常掌握的情況，組織專人進行抽查檢查。各部門單位資產(chǎn)清查開展情況作為審核審批年度各單位資產(chǎn)購置計劃的重要依據(jù)。
未盡事宜，另行通知。
資產(chǎn)管理處
2020.11.26
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