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11月29日下午，我校圖書招標采購會議在長清校區第一會議室召開，這是我校第一次采用公開招標方式對圖書館圖書進行采購。學校領導對這次招標工作十分重視，刁在祥副院長多次指示和提出具體要求，并且親自到招標現場指導工作。本次評委由副院長李新、副院長張云龍、研究生處處長唐家路、圖書館副館長彭冬梅和審計室郭曉軍同志組成，李新副院長擔任評委會主任。招標辦常務副主任張洪軍、副主任劉躍進和祁建平參加了會議。
這次招標的圖書數量大，種類多，參加投標的單位有十余家，因此評標難度比較大。各位評委對投標單位的標書作了仔細研究、認真分析，并通過詢標對投標方的業務范圍、綜合實力水平等作了詳細了解，通過多次討論、反復磋商，經過四個多小時的共同努力，最終排出了擬中標順序。評委決定對排在前五名的投標單位進行實地考察，然后綜合評委意見和考察意見確定中標單位。
招標辦、國資處對這次招標采購的組織工作做了充分準備，從招標文件審定、評委組成、會議組織等方面都作了細致周到的安排，同時圖書館對此次招標工作給予了密切配合，監察審計部門和教職工代表對招標過程進行嚴格把關和監督，因此圖書招標采購工作進展順利。本次招標采購會議的成功舉行得益于吸取了近期多次招標工作的經驗。半年來，由于我校整體搬遷，招標采購工作一直處于緊張狀態，承擔著選好中標單位、節約我校資金的重任，責任重大。招標辦、國資處全體人員在工作中形成了一整套科學的方法，使招標工作既程序規范，又切實可行。半年來，招標采購工作成績顯著，為我校節省了大量資金。