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2007年2月1日，我校資產清查工作領導小組第一次會議召開，會議由刁在祥副院長主持。會上，刁在祥副院長傳達了《山東省教育廳關于開展資產清查工作的通知》和相關會議精神。根據文件要求，為全面規范和加強國有資產管理，徹底摸清家底，進一步提高國有資產使用效益，學校決定成立資產清查工作領導小組，領導開展我校資產清查工作。資產清查工作領導小組由潘魯生院長任組長，刁在祥副院長任副組長，成員有張洪軍、王瑋、劉躍進、韓世春、董占軍、張建平和祁建萍。資產清查工作領導小組下設辦公室，辦公室設在國資處。
刁在祥副院長強調了本次資產清查工作的重要性，這項工作做好了，能夠確保我校資產的安全與完整，促進我校各項建設的科學發展，各部門務必高度重視。刁在祥副院長對本次清查的范圍、內容、方法和步驟做了具體要求，并對此項工作作了分工：人事處負責基本情況清理，財務處負責財務清理，國資處和財務處負責財產清查和完善制度，其他部門積極配合。張洪軍處長發言，資產清查工作是一項精確細致的工作，并且需要在4月20日前完成，時間緊，任務重，中間還有寒假，如要圓滿完成這項任務還需全校各部門的積極參與和大力支持。會后國資處將制訂出詳細的工作計劃，分配給各部門，希望各部門給與密切配合，共同把這項工作做好。