6月20日,藝術與設計實踐教學中心在黨員活動室召開了2017/2018-2學期第六次工作例會。會議由實踐教學中心主任、教務處副處長張偉主持,實踐教學中心黨總支書記、副主任羅云平,辦公室主任劉婧婧,各實驗室全體人員參加了會議。
本次工作例會主要內容有:
張偉結合近期學校工作任務要求對中心辦公會議精神和主要內容作了通報:
一是關于資產考評工作。資產考評工作在深入進行中,對于設備設施的管理狀態,包括設備的存放位置、狀況等要清晰明確,按照規定做好檢驗,同時要積極主動向相關老師說明情況,讓廣大老師們都了解,方便上課。實驗人員的崗位工作能力和服務意識需要提升,要掌握好實驗技術和業務能力,要做到能夠協助老師上好課。要主動與老師們溝通相互了解,主動向進入實驗室的師生講解實驗室相關規定、制度,對于師生們提出的問題要做好耐心細致的解答工作。同時大家要眼中有活,主動發現崗位工作中存在的問題,及時解決問題。
二是關于安全工作。上周與羅云平書記對實驗室安全進行了檢查,安全無小事,安全問題完全不能依靠檢查,大家自查要成為常態,及時發現問題、解決問題。檢查中發現有教學單位使用完實驗室后不管善后問題,造成使用過的實驗空間十分混亂,各位要及時督促使用單位善后整理,限期不整理的要取證形成單位之間的交涉督促,再就書面告知今后不歡迎使用,要讓使用方明白,設施是共享的,使用方要養成善始善終的習慣,并成為規矩。進入雨季,按照慣例,根據天氣預報的級別執行好值班制度。
三是關于考勤。近來中心人員有遲到、早退、不及時考勤的現象,我們一貫堅持學校規定的考勤制度,上午、下午各簽一次到,認真執行人事處請銷假手續,辦公室要嚴格考勤記錄和統計。
四是關于資產考評工作中發現歷史上形成的與相關學院交叉管理的問題。上周已與資產處共同召集數字學院、工業設計學院、基礎部四個教學單位的領導、資產管理員參加的聯席會議,各方一致同意將賬與物統一歸口管理,各實驗室相關人員要及時做好對接等各項工作。針對手工藝實驗中心有人員轉崗調出實踐教學中心,在崗人員調整工作范圍的工作,中心專門召開辦公會議對人員分工及資產管理等作了安排,請各位抓緊時間到位。
羅云平強調,實驗室工作管理過程中要結合二級學院反映出的問題進行換位思考,在管理、安全、服務等方面要及早發現問題,及時報備,督促解決,明確預防大于補救的原則。在實驗設備的交接、資產轉移、物品借還登記上要清晰明確,不要出現壞賬,爛賬。
劉婧婧對汛期值班制度、考勤簽到辦法、交叉學院資產盤點、《憲法知識競賽100題》等具體事宜進行了說明。