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11月3日下午，我校第二十三次教學評建工作例會在長清校區教務處會議室召開。副院長刁在祥，院長助理苗登宇出席會議，黨委宣傳部副部長張振羽，學生工作部（處）部長吳煥文，教務處處長董占軍，教務處副處長王霞，人事處處長韓世春，國際交流合作處處長康健，后勤處副處長祁建平，保衛處副處長張利，秘書組負責人、機關黨總支書記劉啟樂，評建辦常務副主任、公共課副主任丁炳堂，以及兩辦、黨委組織部、科研處、評建辦有關工作人員參加會議。會議由院長助理苗登宇主持。
會議首先由教務處副處長王霞介紹學校模擬評估工作的具體安排部署。王霞副處長將學校模擬評估工作中的宣傳、工作秩序教風建設與督導、環境美化、基礎設施建設、展覽展示、聯絡、材料、學生工作、接待等工作內容做了詳細周密地解釋和安排。董占軍處長對相關問題作了解釋與提醒。隨后，各相關工作負責人對模擬評估工作中的具體事宜進行了討論。
工作安排完畢后，刁在祥副院長做總結講話。他首先感謝大家犧牲休息時間為學校評建工作做出的努力。然后對這次模擬評估工作做了指示，他說，這次模擬評估工作是一場“實彈學習，完全仿真”的工作，全校要在這次戰役中，積極積累經驗，鍛煉隊伍，并且強調這次戰役只能成功不能失敗。
最后，刁在祥副院長提出幾點要求：一是服從領導。全校要高度重視評建工作，加強協調，服從領導，使各項工作高效率地完成。二是明確任務。現在各項工作任務指標都已非常明確，希望各有關部門進一步加強與評建辦的溝通，清晰思路，分清主次，努力完成各自工作任務。三是牢記責任。接受評估是學校的重大工作，各單位人員要切實負起責任，努力提高責任意識。四是認真落實。在評建工作中，每一位工作人員都要主動、積極、完全、徹底的去完成各項工作。五是務求必勝。預評估后，評建工作取得一定提高，獲得了許多經驗與成績，在接下來的模擬評估中，要有必勝的信心，打消掉一切僥幸心理與信賴心理，精神抖擻的投入到學校評建工作中去，務必打一場漂亮的勝仗。