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第一章 總 則
　　第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室材料、易耗品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)物品）的科學(xué)管理，妥善使用，防止積壓浪費(fèi)，保證教學(xué)、科研的順利進(jìn)行，根據(jù)《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》的原則和要求，結(jié)合我院具體情況，特制訂本辦法。
　　第二條 根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用”的原則加強(qiáng)物品的管理，教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室管理科是歸口管理部門(mén)，各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
　　第三條 物品的供應(yīng)管理工作，根據(jù)工作特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì)，對(duì)貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理；對(duì)價(jià)值小、數(shù)量大的一般物品，應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù)，達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。
　　第四條 必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制，對(duì)物品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、使用和回收都要有人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對(duì)檢查，經(jīng)常保持帳帳相符，帳物相符。
　　第五條 材料管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定，不要輕易調(diào)動(dòng)。工作確需調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦理好工作交接手續(xù)。
第二章 物品的范圍、分類(lèi)
　　第六條 本辦法所稱(chēng)的物品指教學(xué)、科研使用的不屬固定資產(chǎn)的物資。
　　1、材料:指一次性使用后即消耗或不能復(fù)原的物資。如金屬、非金屬的各種原材料，燃料、試劑等。下列物品也納入材料管理：（1）價(jià)值在100元以下的儀器設(shè)備；（2）雖價(jià)值在100元以上，但耐用年限在一年以下的儀器設(shè)備；（3）雖價(jià)值在100元以上，耐用年限也在一年以上，但不能獨(dú)立使用的元件、配件。
　　2、易耗品:指容易破碎或消耗的物資(有的單價(jià)可能超過(guò)固定資產(chǎn)的最低界限)，如玻璃器皿、元件、零配件等。
第三章 經(jīng)費(fèi)、計(jì)劃、購(gòu)置
　　第七條 實(shí)驗(yàn)室管理科根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、學(xué)院發(fā)展實(shí)際和上一年度核定經(jīng)費(fèi)與使用情況擬定實(shí)驗(yàn)材料、易耗品經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室管理科科長(zhǎng)審定，報(bào)財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)。
　　第八條 學(xué)院正式下達(dá)實(shí)驗(yàn)材料、易耗品經(jīng)費(fèi)指標(biāo)后，實(shí)驗(yàn)室管理科根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)具體編制各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)材料、易耗品經(jīng)費(fèi)的分配計(jì)劃，經(jīng)處長(zhǎng)審批簽字后，將分配表下發(fā)給各實(shí)驗(yàn)室。
　　第九條　學(xué)院下?lián)芙o各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)材料、易耗品經(jīng)費(fèi)只能用于學(xué)生的教學(xué)實(shí)驗(yàn)中；教師進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)所需的材料、易耗品，由各自的科研經(jīng)費(fèi)中列支；學(xué)生做畢業(yè)論文所需的材料、易耗品，如學(xué)生的選題是指導(dǎo)教師課題一部分的，其經(jīng)費(fèi)由材料費(fèi)與教師個(gè)人課題費(fèi)各承擔(dān)一半。
　　第十條　各實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置實(shí)驗(yàn)材料、易耗品須編制計(jì)劃，于每學(xué)期最后一個(gè)月將下學(xué)期所需物品報(bào)送實(shí)驗(yàn)室管理科，臨時(shí)購(gòu)置材料、易耗品也需提前二周申報(bào)，實(shí)驗(yàn)室管理科根據(jù)各學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)、實(shí)際需要程度、物品類(lèi)別等具體情況進(jìn)行審核，教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室管理科科長(zhǎng)審批后，予以采辦。采購(gòu)辦法按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第十一條　購(gòu)入物品后，經(jīng)辦人應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)材料驗(yàn)收入庫(kù)單》，經(jīng)驗(yàn)收人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并將驗(yàn)收單和發(fā)票一起交實(shí)驗(yàn)室管理科簽字蓋章，教務(wù)處處長(zhǎng)簽字后，到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
第四章 庫(kù)存與使用
第十二條 庫(kù)存物品要按不同性質(zhì)和不同類(lèi)別分庫(kù)分架存放，做到定位存放、存放有序、帳物對(duì)號(hào)。對(duì)精密貴重物品，要重點(diǎn)管理，定期檢查，確保安全。要注意改善庫(kù)房保管條件，采取有效措施，防止庫(kù)存物品發(fā)生質(zhì)變、損壞和丟失。
　　第十三條 物品的出庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)格按照制度辦理。領(lǐng)用單上必須有領(lǐng)用單位實(shí)驗(yàn)室主任、領(lǐng)用人簽字。對(duì)貴重稀缺物品，要從嚴(yán)掌握，由教務(wù)處處長(zhǎng)簽字。 　　
第十四條 對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品，各級(jí)管理必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要經(jīng)常對(duì)提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施，保證人身和物品的安全。
　　第十五條 危險(xiǎn)品的采購(gòu)和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門(mén)和交通部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理，危險(xiǎn)品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求，設(shè)立分庫(kù)，分類(lèi)存放，加強(qiáng)保衛(wèi)，并建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。
第十六條 危險(xiǎn)品的領(lǐng)用必須專(zhuān)人審批，限量發(fā)放。對(duì)劇毒物品，在使用過(guò)程中應(yīng)予以嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，用剩數(shù)量及時(shí)退庫(kù)。危險(xiǎn)品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。
　　第十七條 金屬工藝實(shí)驗(yàn)室集中保管全院的化學(xué)藥品試劑，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
　　第十八條 各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)注意節(jié)約使用材料、易耗品，嚴(yán)防浪費(fèi)。對(duì)由于保管人或使用人的責(zé)任而造成物品損壞、丟失的，要視情節(jié)及損失輕重，予以賠償。情節(jié)嚴(yán)重的，還要予以行政處分。
第五章 帳務(wù)處理
　　第十九條 物品的帳（卡）設(shè)置：
　　1、財(cái)務(wù)處設(shè)總帳，按一級(jí)分類(lèi)科目設(shè)立分戶(hù)帳，對(duì)各類(lèi)物資增減變化進(jìn)行金額記錄。
　　2、教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室管理科設(shè)置與計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)口的一級(jí)分類(lèi)帳進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級(jí)分類(lèi)分戶(hù)帳，進(jìn)行有數(shù)量、有金額的記錄。
　　3、各類(lèi)庫(kù)房都應(yīng)設(shè)置有品名、有數(shù)量、有單價(jià)的物品明細(xì)帳(卡)，分別規(guī)格型號(hào)，區(qū)別質(zhì)量級(jí)別，對(duì)庫(kù)存各類(lèi)物品根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。
　　第二十條 物品的帳務(wù)處理手續(xù)按下列規(guī)定辦理:
　　1、保管和記帳的人員在接收和開(kāi)始用帳(卡)時(shí)，要在啟用頁(yè)上簽字注明開(kāi)始日期；帳(卡)交接必須嚴(yán)格，要由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章，并注明交接日期。
　　2、使用單位領(lǐng)退材料，應(yīng)分別填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)材料領(lǐng)用單或退料單，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字同意后到庫(kù)房辦理。庫(kù)房應(yīng)將物品的進(jìn)出庫(kù)數(shù)量和金額及時(shí)予以記錄，做到日清月結(jié)。
　　3、購(gòu)入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任簽字后，到實(shí)驗(yàn)室管理科審核蓋章，教務(wù)處處長(zhǎng)簽字，財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。
　　4、各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房帳物的管理，要求各庫(kù)房每半年盤(pán)庫(kù)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。實(shí)驗(yàn)室管理科每半年到各庫(kù)房檢查核對(duì)帳物一次，每半年與財(cái)務(wù)處對(duì)帳一次，做到帳物相符，帳帳相符。
　　第二十一條 物品的報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失：
　　1、凡因使用年限已到，不能繼續(xù)使用的，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)報(bào)學(xué)院申請(qǐng)自然報(bào)廢。
　　2、凡因使用不當(dāng)或保管不善而損壞、丟失的，須查明原因，報(bào)學(xué)院審定，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處理。
第六章 附 則
第二十二條 本辦法自下文之日起執(zhí)行。以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，一律以本辦法為準(zhǔn)。
　　第二十三條 本辦法由教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室管理科負(fù)責(zé)解釋。
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2005年3月2日制定