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會上，聯絡組、接待組、展覽組、論文組、宣傳組、網絡組、語言及志愿者服務組、形象設計組等聯盟會議職能小組分別匯報了會議籌備工作情況及存在的問題。
   院長 潘魯生做重要講話。他指出，承辦此次聯盟會議是對我校教學、科研、人才培養水平和組織、協調、配合能力的總體檢驗。展覽從籌劃到進行的過程中，年輕教師和學生要廣泛參與，這本身就是一個學習的過程，有助于從教學、科研各環節提升我們的國際視野。 潘魯生指出，今年是我校的“國際交流與合作年”，開展深層次的交流與合作，最直接的受益者是我們的師生。全校上下要積極、主動、創造性地開展工作。管理部門要時刻履行為教學服務的承諾，在重大活動中體現“以教學為中心、以教師為主導、以學生為主體”的理念；教學單位要主動邀請兄弟院校的專家同行前來參會，不斷開拓新的交流空間，深化合作領域。 潘魯生院長強調，聯盟會議期間要做好“窗口”工作，鞏固學校的良好形象。
   李新副院長指出，此次聯盟會議是我校承辦的層次最高的國際性會議，這也為我校師生提供了很好的交流與合作平臺。各職能小組要抓緊時間將各項任務落實到位；同時要處理好細節問題，提高工作效率。各部門、各單位要全心全力地籌辦此次聯盟會議，從學術、組織、專業等方面展現學校形象。
   各職能小組及二級學院負責人員參加了會議。