4月21日，2010年設計藝術博覽會工作協調會在教務處會議室召開，副院長李新、張云龍出席會議，會議由教務處處長董占軍主持。 教務處處長董占軍就嘉賓邀請、作品集籌備、專利申請等問題進行了說明。各二級學院、研究生處、科研處負責人和工作人員匯報了畢業設計進展、布展籌備、參與人員等情況。綜合協調組、形象設計組、宣傳組、安全保衛組等工作小組和辦公室、學生處等相關部門負責人、工作人員匯報了布展工作籌備情況。與會人員就面臨的主要問題進行了討論協商。 副院長李新講話，她強調，設計藝術博覽會是學校教學成果最重要的展示，我校歷年來在畢業展工作上不斷創新，取得了良好的社會影響。今年是學生工作年，各相關部門、單位要做好展覽的每一個細節，讓學生們真切體會到學校的關懷。李新副院長就設計藝術博覽會籌備工作提出四點建議：一、建議服裝表演與妝扮設計表演相結合；二、實習基地展覽要以實物展覽為主，圖片展覽為輔，體現我校實踐教學的實效，并應邀請實習基地負責人參與博覽會；三、教務處與美術館應積極協調，盡快確定作品收藏方案；四、各教學單位負責人應深入了解知識產權保護和專利申請相關政策，維護好學校和學生的利益。 副院長張云龍講話，他首先強調要做好設計藝術博覽會的安全工作，今年設計藝術博覽會在五一假期舉行，安全工作任務重，一定要保護好學生的人身和財產安全；其次，各部門、單位要及時協調，相互支持，二級學院能夠解決的問題盡量獨立解決，無法獨立解決的問題由相關部門協調解決；最后，要在畢業作品集、專利申請等方面做好充分準備，突出本次設計藝術博覽會的亮點。
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