12月24日上午，第四屆教職工代表大會暨第三屆工會會員代表大會第一次會議預備會議在我校長清校區學術報告廳舉行，全體正式代表參加會議。會議由黨委副書記、“雙代會”籌委會主任楊新力主持。 預備會議共有6項議程。首先，“雙代會”籌委會副主任祁建萍向大會作籌備工作報告，本屆“雙代會”在校黨委、行政的直接領導和全體教職工的關心支持下，經籌委會全體委員及其各籌備組同志的共同努力，勝利完成了會議的籌備工作：一、思想統一、任務明確。確定了大會的指導思想、主要任務和議題；二、分工協作、積極籌備。學校黨委、行政多次召開會議聽取籌備工作進展情況匯報，學校分管領導任籌委會主任，有關部門負責人和學校教代會工作委員會主任任委員，并成立了秘書、組織、提案、宣傳、會務等多個籌備工作組，各工作組從會議文件起草、輿論宣傳、代表選舉和資格審查、提案征集和梳理等多方面、多角度、多層次做了大量、細致的籌備工作，各部門工會也為大會籌備做了大量工作；三、民主選舉，緊張有序。本次“雙代會”代表名額按在職教職工總人數的18%左右確定，代表由所在單位民主選舉產生，代表的構成既照顧到學校各方面人員的代表性，又體現教學為主，同時女教職工代表占一定比例。 隨后，大會舉手表決，一致通過了主席團、主席團常務主席、秘書長、副秘書長建議名單，通過了大會資格審查委員會名單，通過了大會提案工作委員會名單，通過了大會會議議程。 最后，機關黨總支書記劉啟樂代表雙代會資格審查委員會作代表資格審查情況的報告。根據代表產生方式、名額的有關規定，在學校黨委行政領導下，各黨總支的精心組織下，各選舉單位認真按照規定程序、條件和原則，充分發揚民主，選舉產生了“雙代會”代表，經大會代表資格審查小組審議，認為本屆“雙代會”代表來自學校各不同崗位，具有廣泛的代表性和群眾性，在群眾中有一定威信，代表的基本素質、組成比例、年齡結構等，均符合關于“雙代會”的要求及有關章程規定，代表的產生符合民主程序，所有代表均符合規定的條件，確認代表資格有效。 會議圓滿完成各項議程，順利結束。
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