1、根據(jù)學校社會服務(wù)項目發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度,實現(xiàn)社會服務(wù)項目與學校教學的協(xié)調(diào)、互促發(fā)展。
2、根據(jù)每個項目總金額的大小和項目來源的不同,對每個項目進行分類管理,制定具體的項目章程和管理辦法。
3、負責與項目有關(guān)的溝通協(xié)調(diào),與甲方和各二級學院、行政部門等參與項目的團隊成員保持密切溝通,確保項目高效、高質(zhì)運行。
4、對已實施的項目跟進監(jiān)控,負責與項目有關(guān)的工作計劃制定,項目進度控制與檢查等。
5、負責項目立項報告、行政文件、匯報文件等的起草和印發(fā)工作,以及項目工作日志、工作簡報、會議紀要、媒體稿件、項目總結(jié)等文件的撰寫。
6、根據(jù)項目性質(zhì)、重要性、復雜程度、持續(xù)周期等,提出項目團隊組建草案,報學校審議。
7、負責項目的日常財務(wù)管理,在校財務(wù)處的協(xié)助和指導下,共同做好項目的日常資金使用和預決算。
8、負責項目團隊的日常管理,包括工作任務(wù)的上傳下達,工作團隊考勤,工作量統(tǒng)計等。
9、負責與項目有關(guān)的合同與招投標管理工作,負責項目合同的預審與簽署等。
10、負責與學校簽約市政府、黨政機關(guān)、企業(yè)等保持常態(tài)化溝通,將政府及企業(yè)的政策優(yōu)勢、資金優(yōu)勢、市場優(yōu)勢等與學校的智力資源優(yōu)勢、科研優(yōu)勢、學科優(yōu)勢等對接,進一步提升學校的社會服務(wù)能力和實踐教學水平,以項目促教學、促發(fā)展,進一步提升學校的品牌美譽度。
11、負責學校注冊商標管理,根據(jù)學校不同階段發(fā)展需要,適時開展相關(guān)的品牌授權(quán)、貼牌經(jīng)營、自主品牌開發(fā)等工作。
12、在項目執(zhí)行過程中,預計其可能出現(xiàn)的問題以及急需解決的重大問題,與學校相關(guān)職能部門進行協(xié)調(diào),幫助解決問題。
13、負責每年一次全校范圍內(nèi)的社會服務(wù)項目征集。
14、制定、完善項目信息管理、檔案管理制度,組織和指導項目團隊成員做好項目檔案的建檔工作,收集、匯總、整理項目團隊各小組檔案,并上報學校檔案室。
15、做好校內(nèi)孵化器項目建設(shè)工作。
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