全體資產管理員:
近年來,隨著我校資產規模的不斷擴大,各部門的資產管理員為學校的資產管理工作做出巨大貢獻。作為資產管理工作的職能部門,我們對大家多年的辛勤勞動表示十分感謝。
目前,學校正在全面開展作風建設年活動,我處對資產管理工作積極探索,大膽改革,按照上級“放、管、服”精神,盡可能減少大家的工作量,提高工作效率,從而更好的為廣大師生服務。
具體變化如下:
一、列入年初預算、由學校統一購置的各部門日常教學、辦公設備,由于涉及部門較多,為減少各部門重復錄入,現統一由資產管理處統一錄入基本信息,然后發送到各二級部門,我們會電話通知、提醒。各部門只需要核對、調整經手人、使用人、使用方向、存放地點等信息,在資產管理系統中提交后,憑使用人簽字的資產管理卡片到我處打印驗收單即可。
二、打印出的驗收單,各部門只需要資產管理員及負責人簽字即可送到我處,其他簽字由我處進行辦理。
需要說明的是,各部門申購的專項設備,由于專業性強,且集中存放、報銷,目前仍由部門辦理入庫。
以上變化主要是驗收、入庫環節的一點變化,也希望大家在其他方面多提合理意見,以便更好的為大家服務。同時,為提高工作效率,對入入庫單據提交、簽字設定時限,即每個環節不超過兩個工作日,也請大家理解和配合。
最后,希望我們共同努力,擼起袖子加油干,使我校資產管理工作再上一個臺階,為迎接“黨的十九大”勝利召開獻禮。
資產管理處
2017年9月15日