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2019年5月22日，歡迎來到公海7108線路國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組2019年第1次會(huì)議在長清校區(qū)行政會(huì)議室召開。副院長、領(lǐng)導(dǎo)小組副組長韓世春主持會(huì)議，院長辦公室主任韓文濤、財(cái)務(wù)處處長胡紅宇、后勤管理處處長滕丕強(qiáng)、紀(jì)委辦公室主任況旻、審計(jì)處處長郭春榮、資產(chǎn)管理處處長陳軍、基建處處長楊亞波、視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)學(xué)院院長孫大剛參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽取了2018年以來學(xué)校國有資產(chǎn)管理考評(píng)自評(píng)及整改工作總體情況匯報(bào)，總結(jié)了考評(píng)工作取得的成效，同時(shí)指出了工作中需要繼續(xù)加強(qiáng)和深化的方面。

會(huì)議認(rèn)為，我校國有資產(chǎn)管理考評(píng)及整改工作取得了積極的成效。加強(qiáng)了制度建設(shè)，先后制定修訂和研究起草了一系列資產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度；促進(jìn)了學(xué)校資產(chǎn)處置管理工作，對(duì)于已達(dá)使用年限符合報(bào)廢規(guī)定的資產(chǎn)，合理合規(guī)的進(jìn)行資產(chǎn)處置，加快處置流程。自考評(píng)工作開展以來，學(xué)校共處置固定資產(chǎn)賬面價(jià)值800余萬元。增強(qiáng)了全校教職工特別是部門單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)，提高了認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一了思想。同時(shí)自評(píng)整改中還存在一些需要持續(xù)推進(jìn)的工作。在制度建設(shè)上，要盡快出臺(tái)合同管理辦法（辦公室牽頭）以及校辦企業(yè)管理辦法（社會(huì)服務(wù)辦牽頭）。在土地房產(chǎn)車輛權(quán)屬工作辦理上，能夠推進(jìn)完成的盡快辦理，短時(shí)間難以辦理的列出計(jì)劃表。在推進(jìn)資產(chǎn)賬實(shí)相符、數(shù)據(jù)更新上，資產(chǎn)管理處要加強(qiáng)督促和監(jiān)督，各部門單位要主動(dòng)工作、相互配合、長期堅(jiān)持。

二、會(huì)議聽取了學(xué)校公用房屋管理總體情況，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校公用房屋管理工作進(jìn)行了研究討論。

會(huì)議指出，學(xué)校公用房屋實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制，實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰管理”。目前我校涉及公用房屋管理的規(guī)章制度主要有國有資產(chǎn)管理辦法、公用房屋管理辦法、國有資產(chǎn)有償使用管理辦法等文件。按照相關(guān)規(guī)定，公用房屋分為教學(xué)科研用房、辦公用房、后勤服務(wù)用房等類別，分別由教務(wù)處、院長辦公室、后勤處等部門作為歸口管理部門牽頭分配和管理，有關(guān)單位具體管理和使用，當(dāng)前管理方式、管理現(xiàn)狀與文件規(guī)定職責(zé)總體一致。下一步資產(chǎn)管理處和各歸口管理部門可就如何管好用好公用房屋進(jìn)行調(diào)研，在遵守上級(jí)和學(xué)校制度規(guī)定的前提下，學(xué)習(xí)借鑒兄弟院校好的做法。各部門單位未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)公用房屋進(jìn)行改建、改造、裝修、封閉、變更用途等，不得擅自出租、出借公用房屋。

會(huì)議研究部署了公房管理信息化建設(shè)工作。2018年山東省教育廳下發(fā)通知，要求各單位要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)公用房屋管理工作，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，改革傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)公用房屋管理工作現(xiàn)代化。學(xué)校國有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組2018年第3次會(huì)議明確要求推進(jìn)公用房屋管理系統(tǒng)的升級(jí)和運(yùn)行。為加快公用房屋管理信息系統(tǒng)的建立，我校與山東國子軟件股份有限公司簽署了《購買房產(chǎn)管理系統(tǒng)升級(jí)和清查技術(shù)服務(wù)協(xié)議》。山東國子軟件股份有限公司制定了《歡迎來到公海7108線路房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表》，對(duì)于房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立制定出詳實(shí)的工作方案，計(jì)劃于本學(xué)期完成房屋信息數(shù)據(jù)采集、房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)更新和試運(yùn)行工作。會(huì)議要求明確責(zé)任分工，制定計(jì)劃、下發(fā)通知，各部門單位要積極配合信息采集工作，同時(shí)注意不要影響正常的教學(xué)工作秩序。

三、會(huì)議研究了有關(guān)舊空調(diào)處置事項(xiàng)。

根據(jù)2019年采購計(jì)劃，學(xué)校采購了一批新空調(diào)，相關(guān)部門單位申請(qǐng)報(bào)廢處置舊空調(diào)48臺(tái)，資產(chǎn)原值約15萬元。按照學(xué)校《固定資產(chǎn)處置管理辦法》（魯工美院辦字〔2018〕14號(hào)）規(guī)定，“單項(xiàng)或批量賬面原值不足50萬元人民幣的固定資產(chǎn)處置事項(xiàng)，授權(quán)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批”。會(huì)議同意拆除舊空調(diào)并按照規(guī)定進(jìn)行處置。