2020年4月26日，歡迎來到公海7108線路國有資產管理工作領導小組2020年第1次會議在長清校區第三會議室召開。副院長、領導小組副組長韓世春主持會議，院長辦公室主任韓文濤、人文學院黨總支書記（人事處副處長）安峰、財務處處長胡紅宇、后勤管理處處長滕丕強、紀委（監察專員辦公室）綜合處處長況旻、審計處處長郭春榮、資產管理處處長陳軍、基建處處長楊亞波參加會議，資產管理處副處長李希進列席會議。會議紀要如下：
一、會議聽取了資產管理處關于學校公用房屋信息采集和公用房屋管理信息系統建設情況的匯報。
按照上級關于加強資產管理信息化建設的要求和學校國有資產管理工作領導小組部署，我校自2019年5月份以來開展了公用房屋信息采集和系統建設工作，目前信息采集、信息錄入、系統升級建設等基礎性工作基本完成，取得了階段性成果。長清、千佛山兩校區采集樓棟信息40棟，房間信息3000余間。同時在信息采集工作也發現了一些問題，有的房間由于使用單位調整變更或裝修改造等原因門牌號碼存在自行調整或缺失現象，個別部門單位對信息采集工作重視程度不夠、房間信息不準確，有的房間使用單位或者使用人不明確，有的部門單位房屋使用及歸屬情況變化后未能及時更新上報信息等。
會議充分肯定了2019年以來房屋管理信息化工作取得的成績，強調信息化要在學校房屋管理中進一步發揮基礎作用。會議認為，按照上級和學校有關規定，公用房屋分為教學科研用房、辦公用房、后勤服務用房等類別，分別由教務處、院長辦公室、后勤管理處等部門作為歸口管理部門牽頭分配和管理，有關單位負責具體管理和使用，當前管理方式、管理現狀與文件規定總體一致。
會議要求，堅持問題導向，對信息采集工作中發現的問題，由資產管理處細化分解至院長辦公室、教務處、后勤管理處等歸口管理部門，由歸口管理部門組織協調相關管理使用單位具體解決落實。進一步落實“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制，在本次會議后一個月內，由學校房屋歸口管理部門細化制定各自分管范圍內的、具備可操作性和實用性的房屋管理細則。在此基礎上，學校進一步研究統籌優化房屋管理辦法。
二、會議聽取了后勤管理處關于學校有關后勤服務用房資產租賃事項的匯報，同時傳達了上級部門要求疫情防控期間做好房產租金減免工作的相關通知要求。
會議原則同意長清千佛山兩校區浴室、長清校區地下超市、理發店、開水房、移動公司、快遞服務等房屋租賃方案和長清校區食堂地下一層改造增加營業面積和浴室維修等計劃方案。會議要求，按照會議討論情況對方案進一步細化，在合法合規的基礎上先易后難、有序推進。會議同意，關于房屋租金減免工作，承租方提交申請、具體管理部門審核提出意見建議后，報學校研究審議。
會議還研究了學校其他房產有償使用有關事項。會議要求，對于長清校區2號教學樓地下材料超市和彩印噴繪廣告印務、創客咖啡（辦公樓等處）、1號教學樓美術用品服務部、2號教學樓設計藝術中心出租用房等房屋的使用狀況，由資產管理處、財務處、審計處、后勤管理處組成工作小組開展調研核實，進一步規范和加強我校房產有償使用管理工作。
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