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為解決本月勤工助學工作中出現的問題，維持良好的工作秩序， 勤工助學小組組長例會于10月25日17:00在我校長清校區綜合辦公樓二樓勤工助學辦公室召開。會議由勤工助學副干事長劉振主持，勤工助學全體小組組長參加了此次會議。
會議伊始，劉振就本月各小組的工作狀況提出了幾點意見和建議：一、勤工助學的補崗工作已經全面展開，對于已經補崗完畢的部門，小組組長要做好對新組員的培訓工作，使其盡快進入工作狀態，并且合理安排好本組組員的值班時間。還未補崗的部門，希望小組組長做好與老師的溝通工作，崗前組干事會在下周五之前完成對各個部門的補崗；二、各小組組長認真填寫本組的《大學生勤工助學小組長考核表》，如實反映本月小組內的工作狀況，出現問題及時反饋，如有對小組成員遲到早退等情況不報者，一經查實，會根據情節嚴重程度對小組組長做出相應處理；三、希望各組長監督好本組成員，有需退崗同學及時上交退崗申請書，如未及時上繳，會將信息反饋至各學院團總支處；四、詳細統計本小組每月工作中請假人員名單及退崗同學名單，每月規定時間內交至團委勤工助學辦公室，平時多與部門老師和小組成員溝通，發揮好小組組長的橋梁作用。
最后，酬金組干事尹麗媛就本月酬金發放中的一些問題向各組長作了解釋，并針對具體情況作了詳細說明，保證了酬金的透明度和準確度。
本月小組組長例會的召開，有效的傳達了近期勤工助學各項工作計劃，解決了本月小組工作中出現的問題，同時強化了勤工助學的規章制度，保證了勤工助學各項工作的健康有序進行。