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一、掌握有關檔案管理的規定、政策，按照《會計檔案管理辦法》的規定管理會計檔案，做到規范化、系統化、標準化。
二、負責管理財務處信息資料檔案，定期裝訂、編號、編目、立卷。年終決算后，收集整理全年會計資料，立卷歸檔裝盒，并做好相關登記工作，將全年檔案按時移交學校檔案室。
三、負責往年會計資料查詢工作，對查詢情況及時登記，查詢后的資料立即放回原處，嚴格查詢手續，對丟失的會計資料負全部責任。
四、檔案室保持安全、清潔衛生，杜絕水、電、火、盜等各種不安全因素，定期檢查滅火設施、補充殺蟲滅菌藥物，確保檔案安全完整。
五、遵守職業道德，做好優質服務。
六、完成處長交辦的其它工作。