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為加強(qiáng)支票領(lǐng)用、保存和使用的管理，防止支票丟失、被盜對(duì)學(xué)院資金和責(zé)任人造成巨大損失，財(cái)務(wù)處即日起將加大對(duì)支票領(lǐng)用的管理力度，對(duì)領(lǐng)用支票的數(shù)量和用途嚴(yán)格控制，希望各部門積極配合，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)處制定的支票領(lǐng)用辦法執(zhí)行。同時(shí)要求各部門加強(qiáng)自身工作，保管好未使用的支票，保證支票的安全。盡量不讓支票在自己手里過夜。
空白支票丟失可能造成的危害具體表現(xiàn)在：第一，撿拾支票或盜支票者可能把學(xué)院賬戶上的資金劃走，金額可能涉及到上百萬。第二，撿拾支票或盜支票者可能到大型商場(chǎng)購(gòu)買大量物品或巨額購(gòu)物卡，造成學(xué)院巨大損失。
一旦空白支票被盜或丟失，當(dāng)事人請(qǐng)務(wù)必按下列規(guī)定采取措施及時(shí)補(bǔ)救：
1．在發(fā)現(xiàn)問題的第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)及時(shí)通知到銀行。
2．保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)向?qū)W院保衛(wèi)處或公安部門報(bào)案。
3．迅速到財(cái)務(wù)處協(xié)助辦理法院登記和登報(bào)掛失手續(xù)，按法院要求寫出遺失或被盜過程，并按法院要求交納全部費(fèi)用。
4．及時(shí)向部門分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解、組織和處理事件，降低風(fēng)險(xiǎn)。
需要特別指出的是：第一，即使按上述方法進(jìn)行補(bǔ)救，由于時(shí)間差問題，仍然會(huì)有發(fā)生巨額損失的可能。第二，若損失是由于個(gè)人未按規(guī)定使用支票或個(gè)人疏忽原因造成的，全部損失由個(gè)人承擔(dān)。
所以希望各部門高度重視支票的領(lǐng)用和保管，防止支票丟失和被盜給學(xué)校和個(gè)人帶來的巨大損失。

財(cái)務(wù)處

2004年9月13日